【例題3·單選題】差旅費報銷單按填制的手續(xù)及內(nèi)容分類,屬于原始憑證中的( )。
A.一次憑證
B.累計憑證
C.匯總憑證
D.專用憑證
【答案】C
【解析】差旅費報銷單按照格式不同分類屬于專用憑證,按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類屬于匯總憑證。
【例題4·單選題】以下憑證屬于累計憑證的是( )。
A.借款單
B.發(fā)料憑證匯總表
C.差旅費報銷單
D.限額領(lǐng)料單
【答案】D
【解析】限額領(lǐng)料單屬于累計憑證。
【例題5·多選題】原始憑證按照格式不同,可以分為( )。
A.通用憑證
B.專用憑證
C.一次憑證
D.累計憑證
【答案】AB
【解析】原始憑證按照格式不同,可以分為通用憑證和專用憑證。
【例題6·單選題】在會計實務(wù)中,自制原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同,可以分為( )。
A.通用憑證和專用憑證
B.收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證
C.外來原始憑證和自制原始憑證
D.一次憑證、累計憑證和匯總憑證
【答案】D
【解析】本題考核自制原始憑證的分類。自制原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同,可以分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
【例題7·多選題】下列會計憑證中,屬于自制原始憑證的有( )。
A.材料領(lǐng)料單
B.盤點盈虧表
C.購貨發(fā)票
D.印花稅票
【答案】AB
【解析】本題考核自制原始憑證。選項CD屬于外來原始憑證。
(二)原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的基本內(nèi)容通常被稱為原始憑證要素,主要有:原始憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。
【提示】實際工作中,根據(jù)經(jīng)營管理和特殊業(yè)務(wù)的需要,除上述基本內(nèi)容外,可以增加必要的內(nèi)容。如鐵道部統(tǒng)一制定的鐵路運單,標明了發(fā)貨單位、收貨單位、提貨方式等。
原始憑證除了應(yīng)當具備上述內(nèi)容外,還應(yīng)當符合下列要求:
(1)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。
(2)自制的原始憑證,必須有經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者由單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員簽名或者蓋章。
(3)購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。
(4)支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
(5)發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
(6)職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。
(7)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當將批準文件作為原始憑證附件。
【例題8·多選題】下列各項中,屬于原始憑證的基本內(nèi)容的有( )。
A.原始憑證的名稱
B.原始憑證的種類
C.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)
D.經(jīng)辦人員的簽名或者簽章
【答案】AD
【解析】本題考核原始憑證的基本內(nèi)容。原始憑證的基本內(nèi)容主要有:(1)憑證名稱;(2)填制憑證的日期;(3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名;(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;(5)接受憑證單位名稱;(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;(7)數(shù)量、單價和金額。
【例題9·判斷題】從外單位取得的原始憑證,可以沒公章,但必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。( )
【答案】×
【解析】本題考核原始憑證的基本內(nèi)容。從外單位取得的原始憑證必須要有填制單位的公章。
(三)原始憑證的填制要求
1.原始憑證填制的基本要求
(1)記錄真實。經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和數(shù)字必須真實可靠、符合實際情況。
(2)內(nèi)容完整。在填寫的過程中要注意以下幾點:①年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫;②名稱要齊全,不能簡化;③品名或用途要填寫明確,不能含糊不清;④有關(guān)人員的簽章必須齊全。
(3)手續(xù)完備。①單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或指定的人員簽名蓋章;②對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;③從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;④從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。
(4)書寫清楚、規(guī)范。字跡清楚、不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字,金額要按規(guī)定書寫。
(5)連續(xù)編號。如果憑證已預(yù)先印定編號.如發(fā)票、支票等重要憑證,在寫壞作廢時,應(yīng)加蓋“作廢"戳記,妥善保管.不得撕毀。
(6)不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的,應(yīng)當由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
(7)填制及時。及時填寫、及時送交會計機構(gòu)、及時審核。
2.自制原始憑證的填制要求
(1)一次憑證的填制。
一次憑證應(yīng)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成。該憑證往往只能反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),或者同時反映若干項同一性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
(2)累計憑證的填制。
累計憑證應(yīng)在每次經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后,由相關(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成。該憑證能在一定時期內(nèi)不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況。
(3)匯總憑證的填制。
匯總憑證應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時期內(nèi)反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成。該憑證只能將類型相同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行匯總,不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
3.外來原始憑證的填制要求
外來原始憑證是在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,由外單位的相關(guān)人員填制完成的。外來原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制,或經(jīng)稅務(wù)部門批準由經(jīng)營單位印制,在填制時加蓋出具憑證單位公章方有效。對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓懟虼蛴C。
【例題10·單選題】在填制會計憑證時,l516.54的大寫金額數(shù)字為( )。
A.人民幣壹仟伍佰壹拾陸元伍角肆分
B.人民幣壹仟伍佰拾陸元伍角肆分整
C.人民幣壹仟伍佰壹拾陸元伍角肆分整
D.人民幣壹仟伍佰拾陸元伍角肆分
【答案】A
【解析】大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整’’或“正”;有分的不寫“整,,或“正"字。
【鏈接】在金額前要填寫人民幣符號“¥",人民幣符號“¥,’與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的,寫“O0”或符號“一”,有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“一”;大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣’’三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整"或“正’’字,有分的,不寫“整"或“正"字。如小寫金額為¥1008.O0,大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。
(四)原始憑證的審核
1.審核六個方面
(1)真實性:包括憑證日期是否真實、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實,數(shù)據(jù)是否真實等內(nèi)容的審查。
(2)合法性:審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī)問題。
(3)合理性:審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要,是否符合有關(guān)的計劃和預(yù)算等。
(4)完整性:審核原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)的完整性,必須具備的基本內(nèi)容、填寫有無缺陷,有關(guān)人員簽章是否齊全。
(5)正確性:審核原始憑證各項金額的計算及填寫是否正確。
(6)及時性:是保證會計信息及時性的基礎(chǔ)。在審核時應(yīng)注意審核憑證的填制
日期,尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時效性較強的原始憑證,更應(yīng)仔細驗證其簽發(fā)日期。
2.審核處理
經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:
(1)對于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)當及時據(jù)以編制記賬憑證入賬;(完全正確)
(2)對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負責將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后,再辦理正式會計手續(xù);(形式問題)
(3)對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構(gòu)、會計人員有權(quán)不予接受,并向單位負責人報告。(實質(zhì)違法)
【例題11單選題】下列不屬于原始憑證審核內(nèi)容的是( )。
A.憑證是否有填制單位的公章和填制人員簽章
B.憑證是否符合規(guī)定的審核程序
C.憑證是否符合有關(guān)計劃和預(yù)算
D.會計科目使用是否正確
【答案】D
【解析】原始憑證的審核內(nèi)容包括審核原始憑證的真實性(對于外來原始憑證必須要有填制單位的公章和人員簽章),合法性(符合有關(guān)的審核程序),合理性(符合有關(guān)的計劃和預(yù)算),審核原始憑證的完整性,正確性和及時性。原始憑證不涉及會計科目的使用。
【例題12·多選題】對外來原始憑證進行真實性審核的內(nèi)容包括( )。
A.憑證上的數(shù)據(jù)是否真實
B.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否真實
C.是否有本單位公章和經(jīng)辦人簽章
D.填制憑證的日期是否真實
【答案】ABD
【解析】本題考核外來原始憑證的審核內(nèi)容。選項C屬于審核原始憑證完整性的內(nèi)容。
【例題l3·判斷題】會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負責人報告。( )
【答案】√
(五)原始憑證錯誤的更正
(1)原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改;
(2)原始憑證記載內(nèi)容有錯誤的,應(yīng)當由開具單位重開或更正.并在更正處加蓋出具憑證單位印章;
(3)原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的,不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具;
(4)原始憑證開具單位應(yīng)當依法開具準確無誤的原始憑證。對于填制有誤的原始憑證,負有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
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