>>>>>2015年會計從業(yè)考試《會計基礎》重點考點及習題匯總
第三節(jié)記賬憑證
三、記賬憑證
(一)記賬憑證的種類
1.按憑證的用途分類
記賬憑證按其用途不同,可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩種。
(1)專用記賬憑證
專用記賬憑證按其反映經濟業(yè)務的內容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
①收款憑證。收款憑證是指用于記錄庫存現金和銀行存款收款業(yè)務的記賬憑證。
它是根據有關庫存現金和銀行存款收款業(yè)務的原始憑證編制的。
②付款憑證。付款憑證是指用于記錄庫存現金和銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證。
�、坜D賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及庫存現金和銀行存款業(yè)務的記賬憑證。在經濟業(yè)務中,凡是不涉及庫存現金和銀行存款收付的業(yè)務.稱之為轉賬業(yè)務,
如計提固定資產折舊、車間領用原材料、期末結轉成本等。
【注意】①收款憑證和付款憑證,既是登記現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬和總分類賬等有關賬簿的依據。
�、趯τ趲齑娆F金和銀行存款之間的相互劃轉的經濟業(yè)務,即把庫存現金存入銀行或從銀行提取庫存現金的業(yè)務,為避免重復記賬,只填寫付款憑證而不填寫收款憑證。
③收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,可用不同顏色印制,以便于識別,減少差錯,提高工作效率。將記賬憑證劃分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種,便于按經濟業(yè)務對會計人員進行工作分工,也便于提供分類核算數據,為記賬工作提供方便.但工作量較大,適用于規(guī)模較大、收付業(yè)務較多的單位。同時對于經濟業(yè)務較簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務較少的單位,可采用通用記賬憑證來記錄所有經濟業(yè)務。通用記賬憑證的格式與轉賬憑證基本相同。
(2)通用記賬憑證
通用記賬憑證不再區(qū)分收款、付款及轉賬業(yè)務,而將所有經濟業(yè)務統(tǒng)一編號,在同一格式的憑證中進行記錄。通用記賬憑證是指用來反映所有經濟業(yè)務的記賬憑證,為各類經濟業(yè)務所共同使用,其格式與轉賬憑證基本相同。
2.按憑證的填列方式分類
記賬憑證按其填列方式不同,可分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩種。
(1)單式記賬憑證。是指每一張記賬憑證只填列經濟業(yè)務所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。只填列借方科目的稱為借項憑證,只填列貸方科目的稱為貸項憑證。某項經濟業(yè)務涉及到幾個會計科目,就編制幾張單式憑證。
(2)復式記賬憑證。是指將每一筆經濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。以上所舉的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,以及通用記賬憑證均為復式記賬憑證。復式記賬憑證可以集中反映一項經濟業(yè)務的科目對應關系,便于了解有關經濟業(yè)務的全貌、減少憑證數量、節(jié)約紙張等,但不便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額。
【例題14·多選題】收款憑證的借方科目可能有( )。
A.應收賬款
B.庫存現金
C.銀行存款
D.應付賬款
【答案】BC
【解析】收款憑證左上角“借方科目”按收款的性質填寫“庫存現金”或“銀行存款"。
【例題15·多選題】記賬憑證可以根據( )填制。
A.每一張原始憑證
B.若干張同類原始憑證匯總
C.不同內容和類別的原始憑證匯總
D.原始憑證匯總表
【答案】ABD
【解析】記賬憑證的填制依據可以是:每一張原始憑證、若干張同類原始憑證匯總、原始憑證匯總表。
【例題l6·多選題】記賬憑證按用途的不同,可以分為( )。
A.專用記賬憑證
B.通用記賬憑證
C.單式記賬憑證
D.復式記賬憑證
【答案】AB
【解析】本題考核記賬憑證的分類,記賬憑證按用途的不同,可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
(二)記賬憑證的基本內容
為了滿足記賬的基本要求,記賬憑證應具備以下基本內容:
(1)填制憑證的日期;(2)憑證編號;(3)經濟業(yè)務摘要;(4)會計科目;(5)金額;(6)所附原始憑證的張數;(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。
【例題l7·多選題】下列各項中,屬于記賬憑證基本內容的有( )。
A.記賬憑證的日期
B.摘要
C.金額
D.填制人員的簽章
【答案】ABCD
【解析】本題考核記賬憑證的基本內容。
(三)記賬憑證的填制要求
1.記賬憑證填制的基本要求
(1)記賬憑證各項內容必須完整。
(2)記賬憑證的書寫應當清楚、規(guī)范。
(3)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。所附原始憑證張數的計算,一般以原始憑證的自然張數為準。與記賬憑證中的經濟業(yè)務事項記錄有關的每一張證據都應當作為原始憑證。一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容,
單位名稱(公章):會計:制單:
(4)記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
(5)記賬憑證應連續(xù)編號。一筆經濟業(yè)務需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的,可以采用“分數編號法"編號。
(6)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應當重新填制。
①已登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現會計科目填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證"字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
②如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤。也可將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字、調減金額用紅字。
�、郯l(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的.應當用藍字填制更正的記賬憑證。
(7)記賬憑證填制完成后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。
2.收款憑證的填制要求
收款憑證左上角的“借方科目"按收款的性質填寫“庫存現金”或“銀行存款”;El期填寫的是編制本憑證的日期;右上角填寫編制收款憑證的順序號;“摘要’,填寫對所記錄的經濟業(yè)務的簡要說明;“貸方科目"填寫與收入“庫存現金”或“銀行存款”相對應的會計科目;“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記,防止經濟業(yè)務重記或漏記;“金額"是指該項經濟業(yè)務的發(fā)生額;憑證右邊“附件×張"是指本記賬憑證所附原始憑證的張數;最下邊分別由有關人員簽名或蓋章,以明確經濟責任。
付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同,只是左上角由“借方科目,’換為“貸方科目”,憑證中間的“貸方科目"換為“借方科目"。
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