2015年會計從業(yè)考試《會計基礎(chǔ)》重點考點(25)

　　會計賬簿的啟用與登記要求

　　(一)會計賬簿的啟用

　　啟用會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附“賬簿啟用登記表”。啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁按順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。

　　使用活頁式賬頁應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊，裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。

　　(二)會計賬簿的登記要求

　　1.準(zhǔn)確完整

　　為了保證賬簿記錄的準(zhǔn)確、整潔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。每一項會計事項，一方面要記入有關(guān)的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如發(fā)料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。

　　2.注明記賬符號

　　賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注明賬簿頁數(shù)或畫對勾，注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬完畢，避免重記、漏記。

　　3.書寫留空

　　賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭瘢灰獙憹M格，一般應(yīng)占格距的1/2。

　　4.正常記賬使用藍(lán)黑墨水

　　為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

　　5.特殊記賬使用紅墨水

　　在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：

　　(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;

　　(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù);

　　(3)在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;

　　(4)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

　　由于會計中的紅字表示負(fù)數(shù)，因而除上述情況外，不得用紅色墨水登記賬簿。

　　6.順序連續(xù)登記

　　在登記各種賬簿時，應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁、跳行。如發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象，應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白，’或“此行空白”字樣，并由記賬人員簽章。

　　7.結(jié)出余額

　　凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸"欄目內(nèi)注明“借’’或“貸”字樣，以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在“余額”欄用“θ”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。

　　8.過次承前

　　每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行相關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁"字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行相關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁，字樣，以保持賬簿記錄的連續(xù)性，便于對賬和結(jié)賬。對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁"的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

　　9.不得涂改、刮擦、挖補

　　【例題5·單選題】登記賬簿時，一定不會涉及到使用(　　)書寫。

　　A.藍(lán)黑墨水

　　B.碳素墨水

　　C.圓珠筆

　　D.鉛筆

　　【答案】D

　　【解析】登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。故答案為D。

　　【例題6·多選題】下列情況，可以用紅字記賬的有(　　)。

　　A.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)

　　B.在三欄式賬戶的余額欄前，如果未標(biāo)明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記增加數(shù)

　　C.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄

　　D.沖銷賬簿中多記錄的金額

　　【答案】ACD

　　【解析】本題考核紅字記賬的適用范圍。選項B，在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。

　　【例題7-多選題】為了保證賬簿記錄的正確性，會計賬簿的登記必須遵循記賬規(guī)則。下列各項中，符合會計賬簿記賬規(guī)則要求的有(　　)。

　　A.準(zhǔn)確完整，登記會計賬簿時做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整

　　B.賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，一般應(yīng)占格距的2/3

　　C.記賬時，必須按賬戶頁次逐頁逐行登記，不得隔頁、跳行

　　D.只有沖銷錯賬的時候可以用紅色墨水記賬

　　【答案】AC

　　【解析】本題考核賬簿的記賬規(guī)則。選項B，賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的1/2;選項D，不是只有沖銷錯賬的時候可以用紅色墨水記賬，在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù);在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額，也可以用紅色墨水記賬。