2015會計從業(yè)資格會計電算化考點速記第三章(8)

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　　第八節(jié)報表管理模塊的應用

　　一.報表數據來源

　　手工錄入、來源于報表管理模塊其他報表、來源于系統內其他模塊。

　　二、報表管理模塊應用基本流程

　　(一)格式設置

　　報表格式設置的具體內容一般包括：定義報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元、設置關鍵字等。

　　(二)公式設置

　　在報表中，由于各報表的數據間存在著密切的邏輯關系，所以報表中各數據的采集、運算需要使用不同的公式。報表中，主要有計算公式、審核公式和舍位平衡公式。

　　1.計算公式

　　計算公式是指對報表數據單元進行賦值的公式，是必須定義的公式。計算公式的作用是從賬簿、憑證、本表或他表等處調用、運算所需要的數據，并填入相關的單元格中。

　　2.審核公式

　　審核公式用于審核報表內或報表間的數據勾稽關系是否正確。審核公式不是必須定義的。審核公式由關系公式和提示信息組成。審核公式把報表中某一單元或某一區(qū)域與另外某一單元或某一區(qū)域或其他字符之間用邏輯運算符連接起來。

　　3.舍位平衡公式

　　舍位平衡公式用于報表數據進行進位或小數取整后調整數據，如將以“元”為單位的報表數據變成以“萬元”為單位的報表數據，表中的平衡關系仍然成立。舍位平衡公式不是必須定義的。

　　(三)數據生成

　　報表公式定義完成后，或者在報表公式未定義完需要查看報表數據時.將報表切換到顯示數據的狀態(tài)，就生成了報表的數據。

　　(四)報表文件的保存

　　對于新建的報表文件，用戶需要對其進行保存。

　　(五)報表文件的輸出

　　會計報表輸出是報表管理系統的重要功能之一。會計報表按輸出方式的不同，通常分為：屏幕查詢輸出、圖形輸出、磁盤輸出、打印輸出和網絡傳送等五種類型。

　　三.利用報表模板生成報表

　　報表管理模塊通常提供按行業(yè)設置的報表模板，為每個行業(yè)提供若干張標準的會計報表模板，以便用戶直接從中選擇合適的模板快速生成固定格式的會計報表。用戶不僅可以修改系統提供報表模板中的公式，而且可以生成，調用自行設計的報表模板。

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