(二)會計軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞
會計軟件是由各功能模塊共同組成的有機整體,為實現(xiàn)相應(yīng)功能,相關(guān)模塊之間相互依賴,互通數(shù)據(jù)。
賬務(wù)處理模塊與其他模塊之間的聯(lián)系主要表現(xiàn)為憑證數(shù)據(jù)的傳遞。賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊,該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起。
1.存貨核算模塊生成的存貨入庫、存貨估價入賬、存貨出庫、盤虧/毀損、存貨銷售收入、存貨期初余額調(diào)整等業(yè)務(wù)的記賬憑證,并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶審核登記存貨賬簿。
2.應(yīng)付管理模塊完成采購單據(jù)處理、供應(yīng)商往來處理、票據(jù)新增、付款、退票處理等業(yè)務(wù)后,生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶審核登記賒購?fù)鶃砑捌湎嚓P(guān)賬簿。
3.應(yīng)收管理模塊完成銷售單據(jù)處理、客戶往來處理、票據(jù)處理及壞賬處理等業(yè)務(wù)后,生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶審核登記賒銷往來及其相關(guān)賬簿。
4.固定資產(chǎn)管理模塊生成固定資產(chǎn)增加、減少、盤盈、盤虧、固定資產(chǎn)變動、固定資產(chǎn)評估和折舊分配等業(yè)務(wù)的記賬憑證,并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶審核登記相關(guān)的資產(chǎn)賬簿。
固定資產(chǎn)管理模塊為成本管理模塊提供固定資產(chǎn)折舊費數(shù)據(jù)。
5.工資管理模塊進行工資核算,生成分配工資費用、應(yīng)交個人所得稅等業(yè)務(wù)的記賬憑證,并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶審核登記應(yīng)付職工薪酬及相關(guān)成本費用賬簿;工資管理模塊為成本管理模塊提供人工費資料。
6.成本管理模塊中,如果計入生產(chǎn)成本的間接費用和其他費用定義為來源于賬務(wù)處理模塊,則成本管理模塊在賬務(wù)處理模塊記賬后,從賬務(wù)處理模塊中直接取得間接費用和其他費用的數(shù)據(jù);如果不使用工資管理、固定資產(chǎn)管理、存貨核算模塊,則成本管理模塊還需要在賬務(wù)處理模塊記賬后,自動從賬務(wù)處理模塊中取得材料費用、人工費用和折舊費用等數(shù)據(jù);成本管理模塊的成本核算完成后,要將結(jié)轉(zhuǎn)制造費用、結(jié)轉(zhuǎn)輔助生產(chǎn)成本、結(jié)轉(zhuǎn)盤點損失和結(jié)轉(zhuǎn)工序產(chǎn)品耗用等記賬憑證數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)處理模塊。
7.存貨核算模塊為成本管理模塊提供材料出庫核算的結(jié)果;存貨核算模塊將應(yīng)計入外購入庫成本的運費、裝卸費等采購費用和應(yīng)計入委托加工入庫成本的加工費傳遞到應(yīng)付管理模塊。
8.報表管理和財務(wù)分析模塊可以從各模塊取數(shù)編制相關(guān)財務(wù)報表,進行財務(wù)分析。
9.預(yù)算管理模塊編制的預(yù)算經(jīng)審核批準后,生成各種預(yù)算申請單,再傳遞給賬務(wù)處理模塊、應(yīng)收管理模塊、應(yīng)付管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊,進行責任控制。
10.項目管理模塊中發(fā)生和項目業(yè)務(wù)相關(guān)的收款業(yè)務(wù)時,可以在應(yīng)收發(fā)票、收款單或者退款單上輸入相應(yīng)的信息,并生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)憑證傳遞至賬務(wù)處理模塊;發(fā)生和項目相關(guān)采購活動時,其信息也可以在采購申請單、采購訂單、應(yīng)付模塊的采購發(fā)票上記錄;在固定資產(chǎn)管理模塊引入項目數(shù)據(jù)可以更詳細地歸集固定資產(chǎn)建設(shè)和管理的數(shù)據(jù);項目的領(lǐng)料和項目的退料活動等數(shù)據(jù)可以在存貨核算模塊進行處理,并生成相應(yīng)憑證傳遞到賬務(wù)處理模塊。
此外,各功能模塊都可以從賬務(wù)處理模塊獲得相關(guān)的賬簿信息;存貨核算、工資管理、固定資產(chǎn)管理、項目管理等模塊均可以從成本管理模塊獲得有關(guān)的成本數(shù)據(jù)。
【例題8·多選題】會計核算軟件成本管理模塊可以為( )模塊提供數(shù)據(jù)。
A.賬務(wù)處理模塊
B.存貨管理模塊
C.工資管理模塊
D.固定資產(chǎn)管理模塊
【答案】ABCD
【例題9·判斷題】工資管理模塊進行工資核算,可以分配工資費用、應(yīng)交個人所得稅、工資憑證審核記賬等業(yè)務(wù),并傳遞到賬務(wù)處理模塊。( )
【答案】×
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