2015年會計從業(yè)《會計電算化》章節(jié)知識點(diǎn)（3）

　　(二)信息化條件下的會計資料管理

　　1.對于信息系統(tǒng)自動生成且具有明晰審核規(guī)則的會計憑證，可以將審核規(guī)則嵌入會計軟件，由計算機(jī)自動審核。未經(jīng)自動審核的會計憑證，應(yīng)當(dāng)先經(jīng)人工審核再進(jìn)行后續(xù)處理。

　　對于自動生成的憑證，原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生的過程往往就已伴隨著審核和控制，只要數(shù)據(jù)傳遞和轉(zhuǎn)換中沒有新的風(fēng)險，則可以視同已自動審核。

　　2.分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計工作的集中，逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心。

　　財務(wù)共享是企業(yè)集團(tuán)將下屬單位相同的財務(wù)職能集中，由一個相對獨(dú)立的財務(wù)機(jī)構(gòu)行使，即各單位共享一個機(jī)構(gòu)的財務(wù)服務(wù)。

　　財務(wù)共享的優(yōu)勢：一是高效率、低成本;二是專業(yè)化;三是服務(wù)導(dǎo)向。

　　3.外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會計軟件或者跨國企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一部署的會計軟件，應(yīng)當(dāng)符合會計軟件和服務(wù)的規(guī)范的要求。(沒有例外)

　　4.企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。

　　數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的，應(yīng)當(dāng)在境內(nèi)保存會計資料備份，備份頻率不得低于每月一次(最低要求)。

　　企業(yè)會計數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的同時，還應(yīng)當(dāng)在境內(nèi)留有備份，境內(nèi)備份的會計資料應(yīng)當(dāng)能夠在境外服務(wù)器不能正常工作時，獨(dú)立滿足企業(yè)開展會計工作的需要以及外部會計監(jiān)督的需要。

　　5.企業(yè)會計資料中對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的描述應(yīng)當(dāng)使用中文，可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照;在不妨礙監(jiān)督人員理解的情況下，描述中的產(chǎn)品、材料型號以及其他約定俗成的專用詞匯可以使用其他文字。

　　6.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會計資料備份管理制度，確保會計資料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。

　　7.企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密、關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)信息安全的電子會計資料;未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，不得將其攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外。

　　8.企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料：

　　(1)所記載的事項屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù);

　　(2)由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成;

　　(3)可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出;

　　(4)企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機(jī)制;

　　(5)企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度，能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

　　(6)企業(yè)對電子和紙面會計資料建立了完善的索引體系。

　　9.企業(yè)獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料：

　　(1)會計資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認(rèn)證;電子簽名是電子文件上的簽章，可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

　　(2)所記載的事項屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù);

　　(3)可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢和輸出;

　　(4)企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件。

　　以上兩條規(guī)定有兩層含義：一是會計資料可以無紙化管理;二是只有在保證會計事項可追述、可證明的條件下，才能對會計資料進(jìn)行無紙化管理。

　　需要指出的是，一項會計業(yè)務(wù)同時涉及到多種會計資料，則應(yīng)當(dāng)分別判斷各種會計資料是否滿足該項條件。

　　10.企業(yè)會計資料的歸檔管理，遵循國家有關(guān)會計檔案管理的規(guī)定。

　　11.實(shí)施企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求向財政部報送XBRL財務(wù)報告。

　　【例題10·多選題】企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料( )。

　　A.所記載的事項屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)且由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成

　　B.可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出

　　C.企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機(jī)制

　　D.企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度和完善的索引體系

　　【答案】ABCD

　　【例題11·多選題】企業(yè)獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料( )。

　　A.所記載的事項屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)

　　B.會計資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)第三方認(rèn)證

　　C.可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢和輸出

　　D.企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度和完善的索引體系

　　【答案】ABCD

　　相關(guān)推薦：

　　2015年會計從業(yè)資格考試備考易錯知識點(diǎn)匯總

　　2015年會計從業(yè)資格電算化各章重點(diǎn)與題型分布

　　2015年會計從業(yè)資格考試《財經(jīng)法規(guī)》章節(jié)練習(xí)匯總

　　考試吧支招：一招教你如何高效快速記憶會計分錄