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第四節(jié):會計軟件的安全
【安全使用會計軟件的基本要求】
常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當、會計檔案保存不當、未按照正常操作規(guī)范運行軟件等。這些操作可能威脅會計軟件的安全運行。
(一)嚴格管理賬套使用權(quán)限
在使用會計軟件時,用戶應該對賬套使用權(quán)限進行嚴格管理,防止數(shù)據(jù)外泄;用戶不能隨便讓他人使用電腦;在離開電腦時,必須立即退出會計軟件,以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
(二)定期打印備份重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)
為防止硬盤上的會計數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞,用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上(如U盤、光盤等)。月末結(jié)賬后,對本月重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)還應該打印備份。
(三)嚴格管理軟件版本升級
對會計軟件進行升級的原因主要有:因改錯而升級版本;因功能改進和擴充而升級版本;因運行平臺升級而升級版本。經(jīng)過對比審核,如果新版軟件更能滿足實際需要,企業(yè)應該對其進行升級。
【例題·多選題】下列屬于安全使用會計軟件的基本要求的是( )。
A.嚴格管理賬套使用權(quán)限
B.月末結(jié)賬后,對本月重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)還應該打印備份
C.如果新版軟件更能滿足實際需要,應及時升級會計軟件
D.操作人員離開電腦時,必須關(guān)閉電腦,以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)
【答案】ABC
【解析】在離開電腦時,必須立即退出會計軟件,以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)?梢圆魂P(guān)閉電腦。
【計算機病毒及防范】
計算機病毒是指編制者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或數(shù)據(jù),影響計算機使用并且能夠自我復制的一組計算機指令或程序代碼。
(一)特點
1.寄生性,病毒可以寄生在正常的程序中,跟隨正常程序一起運行。
2.傳染性,病毒可以通過不同途徑傳播。
3.潛伏性,病毒可以事先潛伏在電腦中不發(fā)作,然后在某一時間集中大規(guī)模爆發(fā)。
4.隱蔽性,病毒未發(fā)作時不易被發(fā)現(xiàn)。
5.破壞性,病毒可以破壞電腦,造成電腦運行速度變慢、死機、藍屏等問題。
6.可觸發(fā)性,病毒可以在條件成熟時被觸發(fā)。
【例題1·多選題】下列有關(guān)計算機病毒的表述中,錯誤的有( )。
A.計算機病毒可以燒毀計算機的電子器件
B.計算機病毒是一種傳染力較強的生物細菌
C.計算機病毒一旦產(chǎn)生,便無法清除
D.計算機病毒是一種人為蓄意編制的具有破壞性的程序
【答案】ABC
【例題2·多選題】下列各項中,屬于計算機病毒主要特征的有( )。
A.隱蔽性
B.破壞性
C.潛伏性
D.傳染性
【答案】ABCD
【解析】計算機病毒的特點有寄生性、傳染性、潛伏性、隱蔽性、破壞性、可觸發(fā)性。
(二)計算機病毒的類型
1.按計算機病毒的破壞能力分
(1)良性病毒,是指那些只占有系統(tǒng)CPU資源,但不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù),不會使系統(tǒng)癱瘓的計算機病毒。
(2)惡性病毒,與良性病毒相比,對計算機系統(tǒng)的破壞力更大,包括刪除文件、破壞盜取數(shù)據(jù)、格式化硬盤、使系統(tǒng)癱瘓等。
2.按計算機病毒存在的方式分
(1)引導型病毒,是在系統(tǒng)開機時進入內(nèi)存后控制系統(tǒng),進行病毒傳播和破壞活動的病毒;
(2)文件型病毒,是感染計算機存儲設(shè)備中的可執(zhí)行文件,當執(zhí)行該文件時,再進入內(nèi)存,控制系統(tǒng),進行病毒傳播和破壞活動的病毒;
文件型病毒主要以感染文件擴展名為COM、EXE、DRV、BIN、OVL、SYS等可執(zhí)行程序為主。
(3)網(wǎng)絡病毒,是通過計算機網(wǎng)絡傳播感染網(wǎng)絡中的可執(zhí)行文件的病毒。
網(wǎng)絡病毒的傳播途徑主要有:
①通過電子郵件傳播;
②通過瀏覽網(wǎng)頁和下載軟件傳播;
、弁ㄟ^即時通訊軟件傳播;
④通過P2P技術(shù)傳播;
、萃ㄟ^網(wǎng)絡游戲傳播;
、尥ㄟ^局域網(wǎng)傳播。
【例題3·多選題】計算機病毒按其存在方式通?梢苑譃( )。
A.系統(tǒng)引導病毒
B.文件型病毒
C.網(wǎng)絡型病毒
D.生物型病毒
【答案】ABC
【例題4·多選題】下列各項中,屬于計算機惡性病毒的表現(xiàn)有( )。
A.刪除文件
B.破壞盜取數(shù)據(jù)
C.格式化硬盤
D.不使系統(tǒng)癱瘓
【答案】ABC
【解析】惡性病毒的表現(xiàn)有刪除文件、破壞盜取數(shù)據(jù)、格式化硬盤、使系統(tǒng)癱瘓等;選項D屬于良性病毒的表現(xiàn)。
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