2015年會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》章節(jié)知識點（23）

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　　【原始憑證的基本內(nèi)容】

　　原始憑證所包括的基本內(nèi)容，通常稱為憑證要素，原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的不同而有所差異，但應(yīng)當具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：

　　1.憑證的名稱;

　　2.填制憑證的日期;

　　3.填制憑證單位名稱或者填制人姓名;

　　4.經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;

　　5.接受憑證單位名稱;

　　6.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;

　　7.數(shù)量、單價和金額。

　　【例題·多選題】以下各項中，屬于原始憑證所必須具備的基本內(nèi)容有( )。

　　A.憑證名稱、填制日期和編號

　　B.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要

　　C.對應(yīng)的記賬憑證號數(shù)

　　D.填制、經(jīng)辦人員的簽字、蓋章

　　【答案】ABD

　　【原始憑證的填制要求】

　　(一)原始憑證填制的基本要求

　　原始憑證的填制必須符合下列要求：

　　1.記錄真實;記錄真實，就是要實事求是地填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)、原始憑證填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等，使其必須與實際情況相一致，不得歪曲經(jīng)濟業(yè)務(wù)真相、弄虛作假。對于實物數(shù)量、質(zhì)量和金額的計算，要準確無誤，不得匡算或估計，確保憑證所記錄的內(nèi)容真實可靠。

　　2.內(nèi)容完整;原始憑證的各項內(nèi)容，必須詳盡地填寫齊全，不得遺漏，而且憑證填寫的手續(xù)必須完備，符合內(nèi)部牽制原則。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當注明各聯(lián)次的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功能的除外)套寫，并連續(xù)編號。

　　原始憑證作廢時應(yīng)當加蓋“作廢”戳記，將所有聯(lián)次一起保存，不得撕毀。發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明;退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。職工因公出差借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后;收回借款時，應(yīng)當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)當將批準文件作為原始憑證附件;如果批準文件需要單獨歸檔的，應(yīng)當在憑證上注明批準機關(guān)名稱、日期和文件字號。

　　3.手續(xù)完備;單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領(lǐng)導人或其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章�！肮隆�，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。

　　4.書寫清楚、規(guī)范;填制原始憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求：

　　(1)阿拉伯數(shù)字應(yīng)當逐個填寫，不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。

　　(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同)的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分;無角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號“-”;有角無分的，分位應(yīng)當寫“0”，不得用符號“-”代替。

　　(3)漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替，不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當寫“整”字或者“正”字，如：小寫金額為￥2409.50，漢字大寫金額應(yīng)寫成“人民幣貳仟肆佰零玖元伍角整”;大寫金額數(shù)字有分的，“分”字后面不寫“整”或者“正”字。

　　(4)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當加填貨幣名稱，貨幣名稱與大寫金額數(shù)字之間不得留有空白。

　　(5)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字，如：小寫金額為￥5609.08，大寫金額應(yīng)寫成“人民幣伍仟陸佰零玖元零捌分”;阿拉伯數(shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如：小寫金額為￥1002.74，大寫金額應(yīng)寫成“人民幣壹仟零貳元柒角肆分”;阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時，漢字大寫金額可以只寫一個“零”字，也可以不寫“零”字。如小寫金額為￥3680.92，大寫金額可寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元零玖角貳分”，或者寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元玖角貳分”。

　　(6)凡填寫大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。

　　5.連續(xù)編號;各種原始憑證要連續(xù)編號，以便查考。如果憑證已預先印定編號，如發(fā)票、收據(jù)、支票，都有連續(xù)編號，應(yīng)按編號連續(xù)使用，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，與存根一起妥善保管，不得撕毀。

　　6.不得涂改、刮擦、挖補

　　原始憑證有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　各種憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補，若填寫錯誤，應(yīng)采用規(guī)定的方法予以更正。對于重要的原始憑證，如支票以及各種結(jié)算憑證，一律不得涂改。對于預先印有編號的各種憑證，在填寫錯誤后，要加蓋“作廢”戳記，并單獨保管。

　　7.填制及時

　　各種原始憑證一定要及時填寫，并按規(guī)定的程序及時送交會計機構(gòu)、會計人員進行審核。

　　【例題·單選題】在原始憑證上書寫阿拉伯數(shù)字，錯誤的做法是( )。

　　A.金額數(shù)字前書寫貨幣幣種符號

　　B.幣種符號與金額數(shù)字之間要留有空白

　　C.幣種符號與金額數(shù)字之間不得留有空白

　　D.數(shù)字前寫有幣種符號的，數(shù)字后不再寫貨幣單位

　　【答案】B

　　【解析】在原始憑證上書寫阿拉伯數(shù)字，大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。

　　(二)自制原始憑證的填制要求

　　不同的自制原始憑證，填制要求也有所不同。

　　1.一次憑證的填制

　　一次憑證應(yīng)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成。該憑證往往只能反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，或者同時反映若干項同一性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

　　2.累計憑證的填制

　　累計憑證應(yīng)在每次經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后，由相關(guān)人員在同一張憑證上重復填制完成。該憑證能在一定時期內(nèi)不斷重復地反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況。

　　3.匯總憑證的填制

　　匯總憑證應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時期內(nèi)反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成。該憑證只能將類型相同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行匯總，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

　　(三)外來原始憑證的填制要求

　　外來原始憑證應(yīng)在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，由外單位的相關(guān)人員填制完成。外來原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準由經(jīng)營單位印制，在填制時加蓋出具憑證單位公章方為有效。對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復寫紙?zhí)讓懟虼蛴C套打。

　　【例題·單選題】購材料的發(fā)票、支付房租收到的房租收據(jù)等，按其來源分屬于( )。

　　A.自制原始憑證

　　B.外來原始憑證

　　C.一次憑證

　　D.累計憑證

　　【答案】B

　　【原始憑證的審核】

　　為了如實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能，保證會計信息的真實、合法、完整和準確，會計人員必須對原始憑證進行嚴格審核。審核后的原始憑證，才能作為填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。

　　審核的內(nèi)容主要包括：

　　1.審核原始憑證的真實性;真實性的審核包括憑證日期的真實性、業(yè)務(wù)內(nèi)容的真實性、數(shù)據(jù)的真實性等。外來原始憑證，必須蓋有填制單位的公章或填制人員的簽名或者蓋章;自制原始憑證，必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導人及經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。對于通用原始憑證，還應(yīng)審核憑證本身的真實性，防止以假冒的原始憑證記賬。

　　2.審核原始憑證的合法性;審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否違反國家法律法規(guī)，是否符合有關(guān)的批準權(quán)限，是否履行了規(guī)定的憑證傳遞程序，是否有貪污挪用等行為。

　　3.審核原始憑證的合理性;審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，是否符合有關(guān)計劃和預算等。

　　4.審核原始憑證的完整性;審核原始憑證各項要素是否填寫齊全，日期是否完整、數(shù)字是否清晰、文字是否工整、有關(guān)簽名或蓋章是否齊全、憑證聯(lián)次是否正確，有無漏項。

　　5.審核原始憑證的正確性;審核原始憑證各項金額的計算及填寫是否正確，是否符合規(guī)定的書寫規(guī)范。

　　6.審核原始憑證的及時性;審核原始憑證的填制日期是否是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時候的日期，或者相近。涉及貨幣資金收付業(yè)務(wù)的原始憑證，是否有推遲收款或提前付款的記錄;各種票據(jù)是否過期等。

　　【例題1·單選題】原始憑證審核的內(nèi)容不包括( )。

　　A.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實

　　B.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生時間是否合理

　　C.經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否有違法亂紀行為

　　D.應(yīng)借應(yīng)貸方向是否正確

　　【答案】D

　　【解析】原始憑證審核的內(nèi)容包括：真實性的審查，合法性的審查，合理性的審查，完整性的審查，正確性的審查，及時性的審查。

　　【例題2·多選題】對原始憑證審核的內(nèi)容包括( )。

　　A.審核真實性

　　B.審核合理性

　　C.審核及時性

　　D.審核完整性

　　【答案】ABCD

　　【例題3·單選題】原始憑證不得涂改。對于金額有錯誤的原始憑證，正確的處理方法是( )。

　　A.由出具單位重開

　　B.由出具單位在憑證上更正并由經(jīng)辦人員簽名

　　C.由出具單位在憑證上更正并由出具單位負責人簽名

　　D.由出具單位在憑證上更正并加蓋出具單位印章

　　【答案】A

　　【解析】原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改。對于金額有錯誤的原始憑證應(yīng)當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　【例題4·判斷題】原始憑證發(fā)生的錯誤，正確的更正方法是由出具單位在原始憑證上更正。( )

　　【答案】×

　　【解析】原始憑證有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

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