>>>>2015年會計從業(yè)《會計電算化》章節(jié)知識點匯總
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【創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息】
(一)創(chuàng)建賬套
賬套是指存放會計核算對象的所有會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件的總稱,賬套中包含的文件有會計科目、記賬憑證、會計賬簿、會計報表等等。一個賬套只能保存一個會計核算對象的業(yè)務(wù)資料,這個核算對象可以是企業(yè)的一個分部,也可以是整個企業(yè)集團。
建立賬套是指在會計軟件中為企業(yè)建立一套符合核算要求的賬簿體系。在同一會計軟件中可以建立一個或多個賬套。
(二)設(shè)置賬套相關(guān)信息
建立賬套時需要根據(jù)企業(yè)的具體情況和核算要求設(shè)置相關(guān)信息。賬套信息主要包括賬套號、企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、會計期間、記賬本位幣等。
在金蝶軟件中,賬套號、企業(yè)名稱在建立賬套時即可設(shè)置,企業(yè)性質(zhì)、會計期間、記賬本位幣等需要進入賬套參數(shù)設(shè)置。
(三)賬套參數(shù)的修改
賬套建立后,企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要對某些已經(jīng)設(shè)定的參數(shù)內(nèi)容進行修改。如果賬套參數(shù)內(nèi)容已被使用,進行修改可能會造成數(shù)據(jù)的紊亂,因此,對賬套參數(shù)的修改應(yīng)當(dāng)謹慎。
注意:賬套建立后,賬套號、會計期間設(shè)置、記賬本位幣設(shè)置和啟用期間設(shè)置一經(jīng)設(shè)定不允許更改。
【例題·操作題】 1.新建賬套
賬套號:AIS201313,賬套名稱:江蘇蘇通股份,賬套路徑D:\江蘇蘇通\,公司名稱:江蘇蘇通股份有限公司。
2.將AIS201313賬套中公司名稱改為江蘇蘇通有限責(zé)任公司。
3.備份AIS201313賬套到D:\江蘇蘇通\。
【例題·操作題】設(shè)置如下賬套參數(shù)
公司地址:南京下關(guān)區(qū)石頭巷2號東宇大廈
記賬本位幣:人民幣
會計期間:自然年度會計期間,
財務(wù)系統(tǒng)啟用期間:2014年1月
出納系統(tǒng)啟用期間:2014年1月
憑證過賬前必須經(jīng)過審核,往來業(yè)務(wù)必須錄入業(yè)務(wù)編號,其他默認。
【管理用戶并設(shè)置權(quán)限】
(一)管理用戶
用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng),對會計軟件進行操作的人員。管理用戶主要是指將合法的用戶增加到系統(tǒng)中,設(shè)置其用戶名和初始密碼或?qū)Σ辉偈褂孟到y(tǒng)的人員進行注銷其登錄系統(tǒng)的權(quán)限等操作。
用戶設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時進行,日常使用中,應(yīng)根據(jù)人員變動情況隨時調(diào)整用戶和授權(quán)。
注意:
(1)會計軟件有默認操作用戶,如“Admin”和“Manager”(系統(tǒng)管理員),首次進入只能以默認操作用戶登錄,然后可根據(jù)需要進行增加其他操作員。為了防止非法登錄,每個操作員都設(shè)置登錄密碼并定期或不定期更換。
(2)電算化系統(tǒng)對操作員授予不同的操作權(quán)限,所有操作員都只能在授權(quán)范圍內(nèi)操作。
(二)設(shè)置權(quán)限
在增加用戶后,一般應(yīng)該根據(jù)用戶在企業(yè)核算工作中所擔(dān)任的職務(wù)、分工來設(shè)置、修改其對各功能模塊的操作權(quán)限。通過設(shè)置權(quán)限,用戶不能進行沒有權(quán)限的操作,也不能查看沒有權(quán)限的數(shù)據(jù)。
授權(quán)時應(yīng)遵守職務(wù)相分離原則,如憑證輸入與憑證審核不能為同一人。
【注意】
(1)系統(tǒng)管理員組成員擁有所有系統(tǒng)的操作權(quán)限,不必對其進行授權(quán)。且只有系統(tǒng)管理員、電算主管、系統(tǒng)管理員組成員可以設(shè)置操作員并授權(quán)。
(2)一般用戶只能修改自己口令,無權(quán)更改權(quán)限。
(3)人員離職后,要及時刪除或者禁用。操作員一旦被引用,不可以修改或刪除。
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