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第七章:會計帳簿
第一節(jié):會計賬薄概述
【會計帳簿的概念與作用】
會計賬簿是指由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍。
設(shè)置和登記賬簿,是編制財務報表的基礎(chǔ),是連接會計憑證和財務報表的中間環(huán)節(jié)。
設(shè)置和登記賬簿的作用主要有:
(1)記載和儲存會計信息
將會計憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務記入有關(guān)賬簿,可以全面反映會計主體在一定時期內(nèi)所發(fā)生的各項資金運動,儲存所需要的各項會計信息。
(2)分類和匯總會計信息
賬簿由不同的相互關(guān)聯(lián)的賬戶所構(gòu)成,通過賬簿記錄,一方面可以分門別類地反映各項會計信息,提供一定時期內(nèi)經(jīng)濟活動的詳細情況;另一方面可以通過發(fā)生額、余額計算,提供各方面所需要的總括會計信息,反映財務狀況及經(jīng)營成果。
(3)檢查和校正會計信息
賬簿記錄是會計憑證信息的進一步整理。如在永續(xù)盤存制下,通過有關(guān)盤存賬戶余額與實際盤點或核查結(jié)果的核對,可以確認財產(chǎn)的盤盈或盤虧,并根據(jù)實際結(jié)存數(shù)額調(diào)整賬簿記錄,做到賬實相符,提供真實、可靠的會計信息。
(4)編報和輸出會計信息
為了反映一定日期的財務狀況及一定時期的經(jīng)營成果,應定期進行結(jié)賬工作,進行有關(guān)賬簿之間的核對,計算出本期發(fā)生額和余額,據(jù)以編制會計報表,向有關(guān)各方提供所需要的會計信息。
【會計賬薄的基本內(nèi)容】
在實際工作中,由于各種會計賬簿所記錄的經(jīng)濟業(yè)務不同,賬簿的格式也多種多樣,但各種賬簿都應具備以下基本內(nèi)容:
(1)封面;
主要標明賬薄名稱,比如現(xiàn)金日記賬、庫存商品明細賬等。
(2)扉頁;
主要用來標明會計帳簿的使用信息,如科目索引表、賬薄啟用和經(jīng)管人員一覽表等。
(3)賬頁。
這是賬薄的核心,帳頁是賬薄用來記錄經(jīng)濟業(yè)務事項的載體,其格式因反映的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的不同而有所不同,但都包括賬戶名稱、記賬日期欄、記賬憑證的種類和號數(shù)欄、經(jīng)濟業(yè)務摘要欄、金額欄、總頁次和分戶頁次欄等基本內(nèi)容。
【會計賬薄與賬戶的關(guān)系】
賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿是由若干賬頁組成的一個整體,賬簿中的每一賬頁就是賬戶的具體存在形式和載體,沒有賬簿,賬戶就無法存在;賬簿序時、分類地記錄經(jīng)濟業(yè)務,是在各個具體的賬戶中完成的。因此,賬簿只是一個外在形式,賬戶才是它的實質(zhì)內(nèi)容。
【會計賬薄的種類】
會計賬簿的種類很多,不同類別的會計賬簿可以提供不同的信息,滿足不同的需要。
(一)按用途分類
1.序時賬簿
序時賬簿,又稱日記賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄的內(nèi)容,可分為普通日記賬和特種日記賬。
普通日記賬是對全部經(jīng)濟業(yè)務按其發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿;特種日記賬是對某一特定種類的經(jīng)濟業(yè)務按其發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。
2.分類賬簿
分類賬簿是按照會計要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進行登記的賬簿。賬簿按其反映經(jīng)濟業(yè)務的詳略程度,可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。
總分類賬簿,又稱總賬,是根據(jù)總分類賬戶開設(shè)的,能夠全面地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動;明細分類賬簿,又稱明細賬,是根據(jù)明細分類賬戶開設(shè)的,用來提供明細的核算資料。總賬對所屬的明細賬起統(tǒng)馭作用,明細賬對總賬進行補充和說明。
3.備查賬簿
備查賬簿,又稱輔助登記簿或補充登記簿,是指對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務進行補充登記的賬簿。備查賬簿只是對其他賬簿記錄的一種補充,與其他賬簿之間不存在嚴密的依存和勾稽關(guān)系。備查賬簿根據(jù)企業(yè)的實際需要設(shè)置,沒有固定的格式要求。
(二)按賬頁格式分類
1.兩欄式賬簿
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個金額欄目的賬簿。
2.三欄式賬簿
三欄式賬簿是指設(shè)有借方、貸方和余額三個金額欄目的賬簿。
三欄式的賬頁是最簡單的一種格式,幾乎適用于所有的賬簿,金額欄最少應當分別設(shè)“借方”“貸方”和“余額”三個欄次。不同的賬簿,記賬要求即使不同,其格式也不外乎三欄式的變形。
現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,資本類、債權(quán)債務類明細賬,總分類賬等,都可以采用三欄式賬簿。根據(jù)賬簿摘要欄和借方金額欄之間是否設(shè)“對方科目”欄,又分為設(shè)對方科目和不設(shè)對方科目兩種,前者稱為設(shè)對方科目欄的三欄式賬簿,后者稱為不設(shè)對方科目欄的三欄式賬簿,也稱一般三欄式賬簿。
【例題·單選題】下列( )賬簿不可以采用三欄式賬頁登記。
A.材料明細賬 B.應收賬款總賬
C.應付賬款總賬 D.銀行存款日記賬
【答案】A
【解析】三欄式賬頁適用登記于只進行金額核算的賬戶,如應收賬款、應付賬款、應交稅費等往來結(jié)算賬戶,銀行存款日記賬既可以是三欄式賬頁,也可以是多欄式賬頁;材料明細賬采用數(shù)量金額式賬頁。
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是指在賬簿的兩個金額欄目(借方和貸方)按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。
按照專欄設(shè)置的具體位置,多欄式賬簿又可以細分為借方多欄式賬簿、貸方多欄式賬簿和借貸方多欄式賬簿三種形式。借方多欄式賬簿是指賬簿的借方金額欄分設(shè)若干專欄的多欄式賬簿,一般適用于成本、費用明細賬,如生產(chǎn)成本明細賬、管理費用明細賬等;貸方多欄式賬簿是指賬簿的貸方金額欄分設(shè)若干專欄的多欄式賬簿,一般適用于收入明細賬,如主營業(yè)務收入明細賬等;借貸方多欄式賬簿是指賬簿的借方金額欄和貸方金額欄分別分設(shè)若干專欄的多欄式賬簿,最典型的適用對象是一般納稅人使用的應交增值稅明細賬。
4.數(shù)量金額式賬簿
數(shù)量金額式賬簿是指在賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi),每個欄目再分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量的賬簿。
5.橫線登記式賬簿
橫線登記式賬簿,又稱平行式賬簿,是指將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務登記在同一行上,以便檢查每筆業(yè)務的發(fā)生和完成情況的賬簿。
(三)按外形特征分類
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿,簡稱訂本賬,是在啟用前將編有順序頁碼的一定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿。訂本式賬簿的賬頁固定,既可以防止散失,又可以防止抽換賬頁,較為安全;但采用這種賬簿,要為每一賬戶預留若干空白賬頁,若預留賬頁不夠會影響賬戶的連續(xù)記錄,預留賬頁過多又會造成浪費;而且這種賬簿,在同一時間內(nèi)只能由一人登記,不便于記賬人員分工協(xié)作記賬,使用起來欠靈活,因此,訂本式賬簿,一般適用于具有統(tǒng)馭性、重要性,只應該或只需要一個人登記的賬簿,對于庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及總分類賬都必須使用訂本式賬簿。
2.活頁式賬簿
活頁式賬簿,簡稱活頁賬,是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi),可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿;铐撡~在啟用前沒有編寫賬頁順序號,在使用過程中將各張賬頁置放在活頁賬夾內(nèi),或者臨時拴扎成冊。
活頁式賬簿可以根據(jù)實際增添賬頁,不會造成浪費,使用比較靈活,便于分工記賬。但是,這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此,在采用這種賬簿時,空白賬頁在使用時必須連續(xù)編號,并且有關(guān)人員在賬頁上蓋章,并應定期裝訂成冊,以防止弊端的產(chǎn)生。活頁式賬簿一般適應于明細分類賬。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿,簡稱卡片賬,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,可以根據(jù)需要隨時增添賬頁的賬簿,可跨年度使用。使用時應將卡片連續(xù)編號,使用完畢不再登記賬簿時,應將卡片穿孔固定保管。采用這種賬簿,靈活方便,可以使記錄的內(nèi)容詳細具體,可以跨年度使用而無需更換賬頁,也便于分類匯總和根據(jù)管理的需要轉(zhuǎn)移卡片,但這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此,使用時,應在卡片上連續(xù)編號,以保證安全?ㄆ劫~簿一般適應于賬頁需要隨著物資使用或存放地點的轉(zhuǎn)移而重新排列的明細賬,如固定資產(chǎn)明細分類賬,一般采用卡片式。嚴格說來,卡片賬也是一種活頁賬,不過它不是裝在活頁夾中,而是保存在卡片箱內(nèi)。
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