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第九章:財(cái)產(chǎn)清查
第一節(jié):財(cái)產(chǎn)清查概述
【財(cái)產(chǎn)清查的概念與意義】
財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)等財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)或核對(duì),確定其實(shí)存數(shù),查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專(zhuān)門(mén)方法。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)產(chǎn)物資清查制度,加強(qiáng)管理,以保證財(cái)產(chǎn)物資核算的真實(shí)性和完整性。
財(cái)產(chǎn)清查的意義主要有:
(一)保證賬實(shí)相符,提高會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性
(二)切實(shí)保障各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整
(三)加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效益
【財(cái)產(chǎn)清查的種類(lèi)】
(一)按照清查范圍分類(lèi)
1.全面清查
全面清查是指對(duì)所有的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面的盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)。
全面清查的特點(diǎn)是清查內(nèi)容多、范圍廣、工作量大,不可能經(jīng)常進(jìn)行。
財(cái)產(chǎn)需要進(jìn)行全面清查的情況通常主要有:
(1)年終決算之前;
(2)單位撤銷(xiāo)、合并或改變隸屬關(guān)系前;
(3)中外合資、國(guó)內(nèi)合資前;
(4)企業(yè)股份制改制前;
(5)開(kāi)展全面的資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資前;
(6)單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作前。
2.局部清查
局部清查是指根據(jù)需要只對(duì)部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)。
局部清查的特點(diǎn)是清查范圍小,內(nèi)容少,涉及的人員較少,但專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)。
局部清查的清查對(duì)象主要是流動(dòng)性較強(qiáng)的財(cái)產(chǎn),一般包括:
(1)庫(kù)存現(xiàn)金。應(yīng)由出納員在每日業(yè)務(wù)終了時(shí)清點(diǎn),做到日清月結(jié);
(2)銀行存款。應(yīng)由出納員每月至少同銀行核對(duì)一次;
(3)原材料、在產(chǎn)品和庫(kù)存商品。除年度清查外,每月應(yīng)有計(jì)劃地重點(diǎn)抽查,對(duì)于貴重的財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)每月清查盤(pán)點(diǎn)一次;
(4)債權(quán)、債務(wù)。應(yīng)在年度內(nèi)至少同對(duì)方核對(duì)一至兩次。
(二)按照清查的時(shí)間分類(lèi)
1.定期清查
定期清查是指按照預(yù)先計(jì)劃安排的時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)。定期清查一般在年末、季末、月末進(jìn)行。定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查。
2.不定期清查
不定期清查是指事前不規(guī)定清查日期,而是根據(jù)特殊需要臨時(shí)進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)。不定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要來(lái)確定清查的對(duì)象和范圍。
不定期清查主要在以下幾種情況下進(jìn)行:
(1)為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,在財(cái)產(chǎn)物資或現(xiàn)金的保管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),對(duì)其經(jīng)管的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查;
(2)上級(jí)或國(guó)家有關(guān)部門(mén)決定對(duì)本單位會(huì)計(jì)或業(yè)務(wù)進(jìn)行審查時(shí);
(3)單位發(fā)生撤銷(xiāo)、合并、重組等事項(xiàng)時(shí);
(4)發(fā)生自然災(zāi)害或貪污盜竊、營(yíng)私舞弊等事件時(shí)。
(三)按照清查的執(zhí)行系統(tǒng)分類(lèi)
1.內(nèi)部清查
內(nèi)部清查是指由本單位內(nèi)部自行組織清查工作小組所進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查工作。大多數(shù)財(cái)產(chǎn)清查都是內(nèi)部清查。
2.外部清查
外部清查是指由上級(jí)主管部門(mén)、審計(jì)機(jī)關(guān)、司法部門(mén)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定或情況需要對(duì)本單位所進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。一般來(lái)講,進(jìn)行外部清查時(shí)應(yīng)有本單位相關(guān)人員參加。
【財(cái)產(chǎn)清查的一般程序】
財(cái)產(chǎn)清查既是會(huì)計(jì)核算的一種專(zhuān)門(mén)方法,又是財(cái)產(chǎn)物資管理的一項(xiàng)重要制度。企業(yè)必須有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
財(cái)產(chǎn)清查一般包括以下程序:
(1)建立財(cái)產(chǎn)清查組織;
(2)組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定,掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;
(3)確定清查對(duì)象、范圍,明確清查任務(wù);
(4)制定清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法,以及做好必要的清查前準(zhǔn)備工作;
(5)清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對(duì)有關(guān)賬簿記錄等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行;
(6)填制盤(pán)存清單;
(7)根據(jù)盤(pán)存清單,填制實(shí)物、往來(lái)賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。
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