2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的任職資格會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)是在一個(gè)單位內(nèi)具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,擔(dān)任單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的,除取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作
3年以上經(jīng)歷。
【提示】注意區(qū)分會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管人員。
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)配備會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;不單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),而在有關(guān)機(jī)構(gòu)配備專職人員的,應(yīng)當(dāng)在專職會(huì)計(jì)人員中指定會(huì)計(jì)主管人員,行使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的職權(quán)。其實(shí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管人員是一個(gè)意思,只是不同的情況下的設(shè)置。
【例題31·單選題】擔(dān)任單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的,除取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格外還應(yīng)當(dāng)具備( )以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作3年以上經(jīng)歷。
A.高級(jí)會(huì)計(jì)師
B.會(huì)計(jì)師
C.助理會(huì)計(jì)師
D.會(huì)計(jì)員
【答案】B
【解析】本題考試會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職資格。
(二)會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置
1.會(huì)計(jì)工作崗位的概念
會(huì)計(jì)工作崗位是指一個(gè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部根據(jù)業(yè)務(wù)分工而設(shè)置的從事會(huì)計(jì)工作、辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)的具體職位。
2.會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置的要求
(1)按需設(shè)崗
根據(jù)本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位。
(2)符合內(nèi)部牽制制度的要求
根據(jù)規(guī)定。會(huì)計(jì)工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
【提示】出納并非所有賬簿都不能登記,除特種日記賬必須由出納登記外,出納還可以登記固定資產(chǎn)卡片等財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬。
(3)建立崗位責(zé)任制
(4)建立輪崗制度
對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作崗位要有計(jì)劃地進(jìn)行輪崗,以促進(jìn)會(huì)計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù)和不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
【例題32·判斷題】出納人員不得兼任任何賬目的登記工作。( )
【答案】×
【解析】本題考核會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置。出納人員不得兼任收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等直接與單位資金收支增減往來有關(guān)的賬目。
(三)會(huì)計(jì)工作交接
1.交接的范圍
(1)會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職.應(yīng)與接管人員辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù);
(2)會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或因病暫時(shí)不能工作且需要接替或者代理的,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)或者單位負(fù)責(zé)人必須指定專人接替或者代理,并辦理交接手續(xù);I臨時(shí)離職或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作后,應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
(3)移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當(dāng)對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他有關(guān)資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
【提示】會(huì)計(jì)人員未與接管人員辦清工作交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或離職。
2.交接的程序
(1)提出交接申請(qǐng)
(2)辦理移交手續(xù)前的準(zhǔn)備工作會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作交接前,必須做好以下準(zhǔn)備工作:
、僖呀(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚來填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢;
、谏形吹怯浀馁~目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章;
、壅響(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題寫出書面說明材料;
、芫幹埔平磺鍍(cè),實(shí)行會(huì)汁電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)汁軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容;
、輹(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí),還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。
(3)移交點(diǎn)收
、佻F(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺。如有不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象,移交人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
、谟袃r(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致。有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接。
③所有會(huì)計(jì)資料必須完整無缺。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊(cè)中加以說明,由“移交人”負(fù)責(zé)。
、茔y行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)一致,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn);對(duì)余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對(duì)。
、菀平蝗藛T經(jīng)管的票據(jù)、印章及其他會(huì)計(jì)用品等,也必須交接清楚。
、迣(shí)行電算化的單位,交接雙方應(yīng)將有關(guān)電子數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)正確無誤后,方可交接。
(4)專人負(fù)責(zé)監(jiān)交
會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)時(shí).必須由專人負(fù)責(zé)監(jiān)交:
、僖话銜(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交。
②會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。
【提示】所謂“監(jiān)交”,指監(jiān)督辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。根據(jù)規(guī)定,辦理交接手續(xù)的崗位不同,對(duì)監(jiān)交人員的要求也不同。
(5)交接后的有關(guān)事宜
①會(huì)計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。
②接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿.不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
、垡平磺鍍(cè)一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
3.交接人員的責(zé)任
交接工作完成后,移交人員應(yīng)當(dāng)對(duì)所移交的會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),即便接替人員在交接時(shí)因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會(huì)計(jì)資料在真實(shí)性、完整性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé),原移交人員不應(yīng)以會(huì)計(jì)資料已移交而推脫責(zé)任。
【例題33·多選題】在下列情況中,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該辦理會(huì)計(jì)工作交接的有( )。
A.調(diào)動(dòng)工作
B.離職
C.臨時(shí)離職
D.因病不能工作
【答案】ABCD
【解析】本題考核會(huì)計(jì)人員辦理工作交接的情況。根據(jù)規(guī)定,會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作、因故離職或因病不能工作,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。
【例題34·判斷題】移交人員應(yīng)對(duì)自己經(jīng)辦且已經(jīng)移交的會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。( )
【答案】√
【解析l本題考核辦理會(huì)計(jì)交接手續(xù)后移交人員的責(zé)任。根據(jù)規(guī)定,移交人員不得以會(huì)計(jì)資料已經(jīng)移交而推卸責(zé)任,仍然應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
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