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【會計人員的工作交接】
(一)交接的范圍
(1)會計人員工作調(diào)動或者因故離職,應(yīng)與接管人員辦理會計工作交接手續(xù)。
(2)會計人員臨時離職或因病暫時不能工作且需要接替或代理的,會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)或單位負責人必須指定專人接替或者代理,并辦理會計工作交接手續(xù)。
(3)臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作時,應(yīng)當與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
(4)移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負責人批準,可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料的真實性、完整性承擔法律責任。
【注意】沒有辦清工作交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。
【例題·判斷題】會計人員臨時離職或因病不能工作,會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)或單位負責人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理會計工作交接手續(xù)。( )
【答案】×
【解析】會計人員臨時離職或因病不能工作“且需要接替或代理的”,必須辦理會計工作交接手續(xù)。
(二)交接的程序
1.交接前的準備工作。
(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當填制完畢。
(2)尚未登記的賬目,應(yīng)當?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
(3)整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
(4)編制移交清冊。
(5)會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2.移交點收——接管人員應(yīng)認真按照移交清冊逐項點收。
(1)現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條頂庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理。
(2)有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致。有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。
(3)所有會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊上注明,由移交人負責。
(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對一致,如有未達賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;
各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;
對重要實物要實地盤點;
對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
(5)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章及其他會計用品等,也必須交接清楚。
(6)實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)將有關(guān)電子數(shù)據(jù)在計算機上進行實際操作,確認有關(guān)數(shù)據(jù)正確無誤后方可交接。
3.專人負責監(jiān)交——直接上級(★★)
(1)一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)監(jiān)交。
(2)會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位領(lǐng)導人負責監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
三種會同監(jiān)交的情況:
(1)所屬單位負責人不能監(jiān)交
(2)所屬單位負責人不能及時監(jiān)交
(3)不宜由所屬單位負責人單獨監(jiān)交
【例題·單選題】2012年4月,ABC公司內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整:會計小張調(diào)離會計工作崗位,離崗前與接替者小江在財務(wù)科長的監(jiān)交下辦理了會計工作交接手續(xù)。下列說法正確的為()。
A.小張與小江辦理會計工作交接時還應(yīng)該有公司人事部門派人參加監(jiān)交
B.小張與小江的會計工作交接不符合規(guī)定
C.小張與小江的會計工作交接符合規(guī)定
D.小張與小江辦理會計工作交接時還應(yīng)該有公司經(jīng)理在場監(jiān)交
【答案】C
【解析】一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)監(jiān)交。
4.交接后的有關(guān)事宜
(1)會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章。
(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
(3)移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
(三)交接人員的責任(★★)
移交人員所移交的會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)發(fā)生的,應(yīng)當對這些會計資料的合法性、真實性承擔法律責任。即使接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在合法性、真實性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍由原移交人員負責,原移交人員不能以會計資料已經(jīng)移交為理由而推脫責任。
【例題·多選題】關(guān)于會計機構(gòu)和會計人員,下列說法正確的有( )。
A.各單位必須設(shè)置會計機構(gòu)
B.從事會計工作的人員必須首先取得會計從業(yè)資格證書,才能從事會計工作
C.單位負責人的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔任負責人
D.會計人員辦理交接手續(xù),必須由單位負責人負責監(jiān)交
【答案】BC
【解析】選項A,是否單獨設(shè)置會計機構(gòu)由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定;選項D,一般會計人員交接,由單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員負責監(jiān)交;會計機構(gòu)負責人、會計主管人員交接,由單位負責人負責監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。
【會計專業(yè)職務(wù)及會計專業(yè)技術(shù)資格】
(一)會計專業(yè)職務(wù)——技術(shù)職稱
會計專業(yè)職務(wù),是區(qū)別會計人員從事業(yè)務(wù)技能的技術(shù)等級。
會計專業(yè)職務(wù)分為高級會計師(高級職務(wù))、會計師(中級職務(wù))、助理會計師、會計員(初級職務(wù))。(★★多選)
【注意】會計專業(yè)職務(wù)不包括總會計師也不包括注冊會計師。
【例題·多選題】根據(jù)《會計專業(yè)職務(wù)試行條例》的規(guī)定,下列各項中屬于會計專業(yè)職務(wù)的有( )。
A.總會計師
B.注冊會計師
C.助理會計師
D.會計員
【答案】CD
【解析】會計專業(yè)職務(wù)有高級會計師(高級職務(wù))、會計師(中級職務(wù))、助理會計師、會計員(初級職務(wù)),但不包括總會計師和注冊會計師。
(二)會計專業(yè)技術(shù)資格——擔任會計專業(yè)職務(wù)的任職資格
1.會計專業(yè)技術(shù)資格的考試級別和科目
(1)級別:初級資格、中級資格和高級資格
初級、中級會計資格的取得實行全國統(tǒng)一考試制度;高級會計師資格實行考試與評審相結(jié)合制度。
(2)考試科目
初級:初級會計實務(wù)和經(jīng)濟法基礎(chǔ)——一年內(nèi)一次通過
中級:中級會計實務(wù)、財務(wù)管理和經(jīng)濟法——兩年為一個周期,單科成績滾動計算
高級:高級會計實務(wù)——考試成績合格3年有效
2.報名條件
基本條件:具備會計從業(yè)資格持有會計從業(yè)資格證書
初級——要求高中以上學歷
中級——大專5年;本科4年;雙學士或研究生2年,碩士1年,博士0年
【注意】學歷:國家認可;工作年限:取得相應(yīng)學歷前后之和。
3.會計專業(yè)技術(shù)資格證書的管理
(1)該證書全國范圍有效。
(2)對于偽造學歷、會計從業(yè)資格證書和資歷證明,或者在考試期間有違紀行為的,由會計考試管理機構(gòu)吊銷其會計專業(yè)技術(shù)資格,由發(fā)證機關(guān)收回其會計專業(yè)技術(shù)資格證書,2年內(nèi)不得再參加會計專業(yè)技術(shù)資格考試。
4.會計專業(yè)職務(wù)的評聘(了解)
【例題·多選題】下列人員不能報名參加中級會計專業(yè)技術(shù)資格考試的為( )。
A.趙某大專畢業(yè)取得注冊會計師資格,從事會計工作滿4年,目前為某上市公司主辦會計
B.錢某從事會計工作滿4年,剛剛?cè)〉米钥急究茖W歷,目前為某公司出納
C.孫某研究生畢業(yè),從事會計工作滿5年,但3年前因參加中級會計專業(yè)技術(shù)資格考試作弊被記錄在案
D.李某博士畢業(yè),之前從未學過會計
【答案】AD
【解析】要滿足有會計證、學歷和工作年限。選項A不滿足年限,選項D不滿足有會計證。
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