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匯總原始憑證
(1)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證。
(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,也可以編制通用的記賬憑證。
(3)根據(jù)收款憑證和付款憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬。
(5)根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。
(6)期末,按照對賬的要求將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額,以及各種明細分類賬余額合計數(shù),分別與總分類賬中有關(guān)科目的余額核對相符。
(7)期末,根據(jù)核對無誤的總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。
匯總記賬憑證
匯總記賬憑證是指對一段時期內(nèi)同類記賬憑證進行定期匯總而編制的記賬憑證。
匯總記賬憑證可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,三種憑證有不同的編制方法。
1.匯總收款憑證及其編制方法
匯總收款憑證根據(jù)“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的借方進行編制。
匯總收款憑證是在對各賬戶對應的貸方分類之后,進行匯總編制。
總分類賬根據(jù)各匯總收款憑證的合計數(shù)進行登記,分別記入“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”總分類賬戶的借方,并將匯總收款憑證上各賬戶貸方的合計數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的貸方。
2.匯總付款憑證及其編制方法
匯總付款憑證根據(jù)“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的貸方進行編制。
匯總付款憑證是在對各賬戶對應的借方分類之后,進行匯總編制。
總分類賬根據(jù)各匯總付款憑證的合計數(shù)進行登記,分別記入“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”總分類賬戶的貸方,并將匯總付款憑證上各賬戶借方的合計數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的借方。
3.匯總轉(zhuǎn)賬憑證及其編制方法
匯總轉(zhuǎn)賬憑證通常根據(jù)所設(shè)置賬戶的貸方進行編制。
匯總轉(zhuǎn)賬憑證是在對所設(shè)置賬戶相對應的借方賬戶分類之后,進行匯總編制。
總分類賬根據(jù)各匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計數(shù)進行登記,分別記入對應賬戶的總分類賬戶的貸方,并將匯總轉(zhuǎn)賬憑證上各賬戶借方的合計數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的借方。
如果在一個月內(nèi)某一貸方賬戶的轉(zhuǎn)賬憑證不多,可不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,直接根據(jù)單個的轉(zhuǎn)賬憑證登記總分類賬。
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