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一、會(huì)計(jì)賬簿的啟用
1.啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁(yè)上附啟用表。
2.啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù)，不得跳頁(yè)、缺號(hào)。
使用活頁(yè)式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào)，并須定期裝訂成冊(cè)，裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼，另加目錄以便于記明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次。
二、會(huì)計(jì)賬簿的登記要求
1.準(zhǔn)確完整
登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
2.注明記賬符號(hào)
賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注明賬簿頁(yè)數(shù)或劃對(duì)勾，表示記賬完畢，避免重記、漏記。
3.書寫留空
賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的二分之一。(不是三分之一)
4.正常記賬使用藍(lán)黑墨水
為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
5.特殊記賬使用紅墨水
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄;
(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù);
(3)在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
(4)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
(1)紅字沖賬
(2)不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)登記減少
(3)三欄式賬戶的余額欄前登記負(fù)數(shù)
6.順序連續(xù)登記
記賬時(shí)，必須按賬戶頁(yè)次逐頁(yè)逐行登記，不得隔頁(yè)、跳行。
如果發(fā)生隔頁(yè)、跳行現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)在空頁(yè)、空行處用紅色墨水畫對(duì)角線注銷，或者注明“此頁(yè)空白”、“此行空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。
7.結(jié)出余額
凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣，以示余額的方向;
沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在“余額”欄用“θ”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
8.過次承前
每一賬頁(yè)登記完畢時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)發(fā)生額合計(jì)及余額，在該賬頁(yè)最末一行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”或“過次頁(yè)”，并將這一金額記入下一頁(yè)第一行有關(guān)金額欄內(nèi)，在該行“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”，以保持賬簿記錄的連續(xù)性，便于對(duì)賬和結(jié)賬。(判斷)
9.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。
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