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記賬憑證填制
記賬憑證根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制。
與原始憑證的填制相同,記賬憑證也有記錄真實(shí),內(nèi)容完整,手續(xù)齊全,填制及時(shí)等要求。
1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
日期:編制憑證的日期
2.記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)當(dāng)清楚、規(guī)范。
記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范,相關(guān)要求同原始憑證。
3.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。
所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算,一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。
一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的,可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(hào)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。
4.記賬憑證的填制依據(jù)
記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。
但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5.編號(hào)
一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法進(jìn)行編號(hào)。
例如:第56筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制2張記賬憑證,憑證順序號(hào)編成56 1/2號(hào)、56 2/2號(hào),前面的數(shù)表示憑證順序,后面分?jǐn)?shù)的分母表示該號(hào)憑證共有2張,分子表示2張憑證中的第一張、第二張。
6.記賬憑證的更正
(1)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。(未入賬)
(2)已登記入賬的記賬憑證錯(cuò)誤更正
在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí),有紅字和藍(lán)字之分;
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7.記賬憑證填制完成后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
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