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第四章 會計記賬方法
第二節(jié) 借貸記賬法
一、借貸記賬法的概念
借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號的一種復式記賬法。
二、借貸記賬法下賬戶的結構
(一)借貸記賬法下賬戶的基本結構
借貸記賬法下,賬戶的左方稱為借方,右方稱為貸方。所有賬戶的借方和貸方按相反方向記錄增加數(shù)和減少數(shù),即一方登記增加額,另一方就登記減少額。至于“借”表示增加,還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質與所記錄經濟內容的性質。
通常而言,資產、成本和費用類賬戶的增加用“借”表示,減少用“貸”表示;負債、所有者權益和收入類賬戶的增加用“貸”表示,減少用“借”表示。備抵賬戶的結構與所調整賬戶的結構正好相反。
(二)資產和成本類賬戶的結構
在借貸記賬法下,資產類、成本類賬戶的借方登記增加額;貸方登記減少額;期末余額一般在借方,有時可能無余額。其余額計算公式為:
期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
(三)負債和所有者權益類賬戶的結構
在借貸記賬法下,負債類、所有者權益類賬戶的借方登記減少額;貸方登記增加額;期末余額一般在貸方,有時可能無余額,其余額計算公式為:
期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
(四)損益類賬戶的結構
損益類賬戶主要包括收入類賬戶和費用類賬戶。
1.收入類賬戶的結構
在借貸記賬法下,收入類賬戶的借方登記減少額;貸方登記增加額。本期收入凈額在期末轉入“本年利潤”賬戶,用以計算當期損益,結轉后無余額。
2.費用類賬戶的結構
在借貸記賬法下,費用類賬戶的借方登記增加額;貸方登記減少額。本期費用凈額在期末轉入“本年利潤”賬戶,用以計算當期損益,結轉后無余額。
三、借貸記賬法的記賬規(guī)則
記賬規(guī)則是指采用某種記賬方法登記具體經濟業(yè)務時應當遵循的規(guī)律。
借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”。
四、借貸記賬法下的賬戶對應關系與會計分錄
(一)賬戶的對應關系
賬戶的對應關系是指采用借貸記賬法對每筆交易或事項進行記錄時,相關賬戶之間形成的應借、應貸的相互關系。存在對應關系的賬戶稱為對應賬戶。
(二)會計分錄
1.會計分錄的含義
會計分錄,簡稱分錄,是對每項經濟業(yè)務列示出應借、應貸的賬戶名稱及其金額的一種記錄。會計分錄由應借應貸方向、相互對應的科目及其金額三個要素構成。在我國,會計分錄記載于記賬憑證中。
2.會計分錄的分類
按照所涉及賬戶的多少,會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄。復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶組成的會計分錄,即一借多貸、多借一貸或多借多貸的會計分錄。
五、借貸記賬法下的試算平衡
(一)試算平衡的含義
試算平衡,是指根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則和資產與權益的恒等關系,通過對所有賬戶的發(fā)生額和余額的匯總計算和比較,來檢查記錄是否正確的一種方法。
(二)試算平衡的分類
1.發(fā)生額試算平衡
發(fā)生額試算平衡是指全部賬戶本期借方發(fā)生額合計與全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計保持平衡,即:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
發(fā)生額試算平衡的直接依據(jù)是借貸記賬法的記賬規(guī)則。
2.余額試算平衡
余額試算平衡是指全部賬戶借方期末(初)余額合計與全部賬戶貸方期末(初)余額合計保持平衡,即:
全部賬戶借方期末(初)余額合計=全部賬戶貸方期末(初)余額合計
余額試算平衡的直接依據(jù)是財務狀況等式。
(三)試算平衡表的編制
試算平衡是通過編制試算平衡表進行的。試算平衡表通常是在期末結出各賬戶的本期發(fā)生額合計和期末余額后編制的,試算平衡表中一般應設置“期初余額”、“本期發(fā)生額”和“期末余額”三大欄目,其下分設“借方”和“貸方”兩個小欄。各大欄中的借方合計與貸方合計應該平衡相等,否則,便存在記賬錯誤。為了簡化表格,試算平衡表也可只根據(jù)各個賬戶的本期發(fā)生額編制,不填列各賬戶的期初余額和期末余額。
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