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第七章 會計賬簿
第一節(jié) 會計賬簿概述
一、會計賬簿的概念與作用
會計賬簿是指由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。設(shè)置和登記賬簿,即是填制和審核會計憑證的延伸,也是編制財務(wù)報表的基礎(chǔ),是連接會計憑證和財務(wù)報表的中間環(huán)節(jié)。
設(shè)置和登記賬簿的作用主要有:(1)記載和儲存會計信息;(2)分類和匯總會計信息;(3)檢查和校正會計信息;(4)編報和輸出會計信息。
二、會計賬簿的基本內(nèi)容
在實際工作中,由于各種會計賬簿所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不同,賬簿的格式也多種多樣,但各種賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:(1)封面;(2)扉頁;(3)賬頁。
三、會計賬簿與賬戶的關(guān)系
賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿是由若干賬頁組成的一個整體,賬簿中的每一賬頁就是賬戶的具體存在形式和載體,沒有賬簿,賬戶就無法存在;賬簿序時、分類地記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),是在各個具體的賬戶中完成的。因此,賬簿只是一個外在形式,賬戶才是它的實質(zhì)內(nèi)容。
四、會計賬簿的種類
會計賬簿的種類很多,不同類別的會計賬簿可以提供不同的信息,滿足不同的需要。
(一)按用途分類
1.序時賬簿
序時賬簿,又稱日記賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄的內(nèi)容,可分為普通日記賬和特種日記賬。
普通日記賬是對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿;特種日記賬是對某一特定種類的經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。
2.分類賬簿
分類賬簿是按照會計要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進行登記的賬簿。賬簿按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的詳略程度,可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。
總分類賬簿,又稱總賬,是根據(jù)總分類賬戶開設(shè)的,能夠全面地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動;明細分類賬簿,又稱明細賬,是根據(jù)明細分類賬戶開設(shè)的,用來提供明細的核算資料?傎~對所屬的明細賬起統(tǒng)馭作用,明細賬對總賬進行補充和說明。
3.備查賬簿
備查賬簿,又稱輔助登記簿或補充登記簿,是指對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記的賬簿。備查賬簿只是對其他賬簿記錄的一種補充,與其他賬簿之間不存在嚴密的依存和勾稽關(guān)系。備查賬簿根據(jù)企業(yè)的實際需要設(shè)置,沒有固定的格式要求。
(二)按賬頁格式分類
1.兩欄式賬簿
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個金額欄目的賬簿。
2.三欄式賬簿
三欄式賬簿是指設(shè)有借方、貸方和余額三個金額欄目的賬簿。
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是指在賬簿的兩個金額欄目(借方和貸方)按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。
4.數(shù)量金額式賬簿
數(shù)量金額式賬簿是指在賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi),每個欄目再分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量的賬簿。
5.橫線登記式賬簿
橫線登記式賬簿,又稱平行式賬簿,是指將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)登記在同一行上,以便檢查每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的賬簿。
(三)按外形特征分類
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿,簡稱訂本賬,是在啟用前將編有順序頁碼的一定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿。
2.活頁式賬簿
活頁式賬簿,簡稱活頁賬,是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi),可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿,簡稱卡片賬,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,可以根據(jù)需要隨時增添賬頁的賬簿。
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