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什么是會計(jì)信息系統(tǒng)?
會計(jì)信息系統(tǒng)(AccountingInformationSystem,簡稱AIS),是指利用信息技術(shù)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲和處理,完成會計(jì)核算任務(wù),并提供會計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會計(jì)信息的系統(tǒng),其實(shí)質(zhì)是將會計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計(jì)信息的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。
庫存現(xiàn)金盤虧?
庫存現(xiàn)金盤虧:
庫存現(xiàn)金盤虧時,應(yīng)及時辦理盤虧的確認(rèn)手續(xù),調(diào)整庫存現(xiàn)金賬簿記錄,即按盤虧的金額借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢———待處理流動資產(chǎn)損溢”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”科目。
對于盤虧的庫存現(xiàn)金,應(yīng)及時查明原因,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,按可收回的保險(xiǎn)賠償和過失人賠償?shù)慕痤~借記“其他應(yīng)收款”科目;按管理不善等原因造成凈損失的金額借記“管理費(fèi)用”科目;按自然災(zāi)害等原因造成凈損失的金額借記“營業(yè)外支出”科目;按原記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢———待處理流動資產(chǎn)損溢”科目借方的金額,貸記本科目。
庫存現(xiàn)金盤盈?
庫存現(xiàn)金盤盈:
庫存現(xiàn)金盤盈時,應(yīng)及時辦理庫存現(xiàn)金的入賬手續(xù),調(diào)整庫存現(xiàn)金賬簿記錄,即按盤盈的金額借記“庫存現(xiàn)金”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢———待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。
對于盤盈的庫存現(xiàn)金,應(yīng)及時查明原因,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,按盤盈的金額借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢———待處理流動資產(chǎn)損溢”科目;按需要支付或退還他人的金額貸記“其他應(yīng)付款”科目;按無法查明原因的金額貸記“營業(yè)外收入”科目。
會計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范?
1.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度開展會計(jì)核算,不得有違背國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)。
2.會計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對中文處理的支持,可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。
3.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度的會計(jì)科目分類和編碼功能。
4.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度的會計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功能。
5.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能,確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號,不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。
6.鼓勵軟件供應(yīng)商在會計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(XBRL)功能,便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。
7.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,滿足外部會計(jì)監(jiān)督需要。
8.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有會計(jì)資料歸檔功能,提供導(dǎo)出會計(jì)檔案的接口,在會計(jì)檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實(shí)性與完整性保障方面,符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。
9.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志,確保日志的安全、完整。
10.以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會計(jì)軟件的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會計(jì)資料的安全、完整。對于因供應(yīng)商原因造成客戶會計(jì)資料泄露、毀損的,客戶可以要求供應(yīng)商承擔(dān)賠償責(zé)任。
11.客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式使用會計(jì)軟件生成的電子會計(jì)資料歸客戶所有。
12.以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會計(jì)軟件的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)做好本廠商不能維持服務(wù)情況下,保障企業(yè)電子會計(jì)資料安全,以及企業(yè)會計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行的預(yù)案。
13.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會計(jì)軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量,按照合同約定及時解決用戶使用中的故障問題。
14.鼓勵軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時技術(shù)支持。15.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過會計(jì)軟件開展會計(jì)監(jiān)督工作,提供專門教程和相關(guān)資料。
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