2017天津會計從業(yè)《會計電算化》知識點：數據

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　　數據

　　(一)數據的手工錄入

　　1.在單個單元格中錄入數據

　　2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數據：Ctrl+Enter

　　3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的文本或數據

　　4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數據

　　(1)按住Ctrl鍵，選取多張工作表，將其組合成工作組

　　(2)錄入數據，方法同1、2、3(3)取消工作組：

　　①單擊組外任何一個工作表標簽;

　�、谟覔艚M內任何一個工作標簽，選擇“取消成組工作表”。

　　(二)單元格數據的快速填充

　　1.相同數據的填充：

　　填充柄、Ctrl鍵的使用

　　【提示】數字型以及不具有增或減序可能的文字型數據，可直接拖動;而日期型以及具有增或減序可能的文字型數據，應按住Ctrl鍵拖動。

　　2.序列的填充：

　　(1)輸入第一、二個單元格數據。

　　(2)選中上述兩個單元格，拖動填充柄。

　　【提示】是否按Ctrl鍵，與相同數據的填充正好相反!

　　3.填充序列類型的指定：

　　“自動填充選項”按鈕

　　4.自定義排序：

　　Excel2003：工具→選項→自定義序列

　　Excel2007：Office按鈕→Excel選項→常用→編輯自定義列表

　　Excel2013：文件→選項→高級→編輯自定義列表

　　(三)導入其他數據庫的數據

　　EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數據庫的數據，實現與小型數據庫管理系統(tǒng)的交互。

　　功能區(qū)：數據→獲取外部數據

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