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日記賬的格式與登記方法
日記賬是按照經濟業(yè)務發(fā)生或完成的時間先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。
在我國,大多數(shù)企業(yè)一般只設庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
一、庫存現(xiàn)金日記賬的格式與登記方法
由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收付有關的記賬憑證,根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,按時間順序逐日逐筆進行登記。
格式主要有三欄式和多欄式兩種,庫存現(xiàn)金日記賬必須使用訂本賬。
1.三欄式庫存現(xiàn)金日記賬
設借方、貸方和余額三個金額欄目,一般將其分別稱為收入、支出和結余三個基本欄目。
由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收款憑證、庫存現(xiàn)金付款憑證及銀行存款付款憑證,按照庫存現(xiàn)金收、付款業(yè)務和銀行存款付款業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記。
三欄式庫存現(xiàn)金日記賬的登記方法如下:
(1)日期欄,指記賬憑證的日期,應與庫存現(xiàn)金的實際收付日期一致;
(2)憑證欄;
(3)摘要欄;
(4)對方科目欄;
(5)借方、貸方(或收入、支出)欄;
日清月結,每日終了,應分別計算庫存現(xiàn)金收入和支出的合計數(shù),結出余額,做到“日清”,以便將賬面余額與實存庫存現(xiàn)金核對。月終,應計算出全月庫存現(xiàn)金收入、支出合計數(shù)和余額,并在該行的上下各劃一條通欄紅線,做到“月結”。
2.多欄式庫存現(xiàn)金日記賬
借方(收入)和貸方(支出)金額欄都按對方科目設專欄,即按收入的來源和支出的用途設專欄。
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