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會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管
(一)會(huì)計(jì)賬簿的更換
會(huì)計(jì)賬簿的更換通常在新會(huì)計(jì)年度建賬時(shí)進(jìn)行。
1.一般來(lái)說(shuō),庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類(lèi)賬、大多數(shù)明細(xì)分類(lèi)賬應(yīng)每年更換一次。
2.有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬,由于材料品種、規(guī)格和往來(lái)單位較多,更換新賬,重抄一遍的工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次。第二年使用時(shí),可直接在上年終了的雙紅線下面記賬。各種備查簿也可以連續(xù)使用。
(二)會(huì)計(jì)賬簿的保管
年度終了,各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后,一般應(yīng)將舊賬集中統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年,期滿后,由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編制清冊(cè)移交本單位的檔案部門(mén)保管。
各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類(lèi)歸檔,編制目錄,妥善保管。既保證在需要時(shí)迅速查閱,又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后,還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷(xiāo)毀。
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