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辦理支付結算的具體要求
【大綱要求】掌握
(一)基本要求
1.單位、個人和銀行辦理支付結算,必須使用按中國人民銀行統(tǒng)一規(guī)定印制的票據和結算憑證。
2.辦理支付結算必須按統(tǒng)一的規(guī)定開立和使用賬戶。
3.填寫票據和結算憑證應當全面規(guī)范。
(1)單位和銀行的名稱應當記載全稱或者規(guī)范化簡稱。
(2)票據和結算憑證金額以中文大寫和阿拉伯數碼同時記載,二者“必須一致”,否則,銀行不予受理。
(3)少數民族地區(qū)和外國駐華使領館根據實際需要,金額大寫可以使用少數民族文字“或者”外國文字記載。
【注意】與會計記錄文字的區(qū)別。
4.票據和結算憑證上的簽章和記載事項必須真實,不得變造偽造。
(1)票據和結算憑證上的簽章
、賳挝弧€y行:單位、銀行的蓋章+法定代表人或者其授權的代理人的簽名“或”蓋章
、趥人:本人簽名“或”蓋章
(2)區(qū)分票據的“偽造”與“變造”
“偽造”是指無權限人假冒他人或虛構他人名義“簽章”的行為;
“變造”是指無權更改票據內容的人,對票據上“簽章以外”的記載事項加以改變的行為。
【注意1】偽造人不承擔“票據責任”,而應追究其“刑事責任”。
【注意2】票據上有偽造、變造的簽章的,不影響票據上其他當事人真實簽章的效力。
(二)填寫要求
1.票據的出票日期必須使用中文大寫。
月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應在其前加“零”;日為拾壹至拾玖的,應在其前加“壹”。
【注意】大寫日期未按要求規(guī)范填寫的,銀行可予受理;但由此造成損失的,由出票人自行承擔。
2.中文大寫金額數字應用“正楷或行書”填寫,不得自造簡化字。如果金額數字書寫中使用“繁體字”,也應受理。
3.中文大寫金額數字前應標明“人民幣”字樣,大寫金額數字應緊接“人民幣”字樣填寫,不得留有空白。
4.中文大寫金額數字到“元”為止的,在“元”之后應寫“整”(或“正”)字;到“角”為止的,在“角”之后可以不寫“整”(或“正”)字;大寫金額數字有“分”的,“分”后面不寫“整”(或“正”)字。
【注意】此處與會計基礎規(guī)定有區(qū)別。
5.阿拉伯小寫金額數字前面,均應填寫人民幣符號“¥”。
6.阿拉伯小寫金額數字中有“0”的,中文大寫應按照“漢語語言規(guī)律、金額數字構成和防止涂改的要求”進行書寫。
(1)阿拉伯數字中間有“0”時,中文大寫金額要寫“零”字。如¥1409.50,應寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角。
(2)阿拉伯數字中間連續(xù)有幾個“0”時,中文大寫金額中間可以只寫一個“零”字。如¥6007.14,應寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。
(3)阿拉伯金額數字萬位或元位是“0”,或者數字中間連續(xù)有幾個“0”,萬位、元位也是“0”,但千位、角位不是“0”時,中文大寫金額中可以只寫一個“零”字,也可以不寫零字。如¥1680.32,應寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分,或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分;又如¥107000.53,應寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分,或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。
(4)阿拉伯金額數字角位是“0”,而分位不是“0”時,中文大寫金額“元”后面應寫“零”字。如¥16409.02,應寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分;又如¥325.04,應寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。
7.票據和結算憑證的更改要求
(1)“金額、(出票)日期、收款人名稱”不得更改,更改的票據無效;更改的結算憑證,銀行不予受理。
【注意】《票據法》原文規(guī)定:任何日期均不得修改。
(2)對票據和結算憑證上的其他記載事項,“原”記載人可以更改,更改時應當由原記載人在更改處“簽章”證明。
【提示】實際工作中出納人員一般不對票據上的任何內容進行更改,填寫有誤重開即可。
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