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科目匯總表的編制方法、一般步驟以及評價(jià)
(一)科目匯總表的編制方法
科目匯總表，又稱記賬憑證匯總表，是企業(yè)通常定期對全部記賬憑證進(jìn)行匯總后，按照不同的會(huì)計(jì)科目分別列示各賬戶借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。
科目匯總表的編制方法：根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的全部記賬憑證，按照會(huì)計(jì)科目進(jìn)行歸類，定期匯總出每一個(gè)賬戶的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額，填寫在科目匯總表的相關(guān)欄內(nèi)。
科目匯總表可每月編制一張，按旬匯總，也可每旬匯總一次編制一張。
任何格式的科目匯總表，都只反映各個(gè)賬戶的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額，不反映各個(gè)賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。
(二)一般步驟
1.根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細(xì)分類賬;
5.根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;
6.根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;
7.期末，將庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
8.期末，根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
(三)科目匯總表賬務(wù)處理程序的評價(jià)
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特點(diǎn) |
先將所有記賬憑證匯總編制成科目匯總表，然后以科目匯總表為依據(jù)登記總分類賬 |
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優(yōu)點(diǎn) |
減輕了登記總分類賬的工作量，易于理解，方便學(xué)習(xí)，并可做到試算平衡 |
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缺點(diǎn) |
科目匯總表不能反映各個(gè)賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系，不利于對賬目進(jìn)行檢查 |
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適用范圍 |
規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位 |
【例題·單選題】科目匯總表賬務(wù)處理程序的缺點(diǎn)是( )。
A.不利于會(huì)計(jì)核算分工
B.不能進(jìn)行試算平衡
C.不能反映賬戶的對應(yīng)關(guān)系
D.會(huì)計(jì)科目數(shù)量受限制
【答案】C
【解析】科目匯總表賬務(wù)處理程序的缺點(diǎn)：不能反映各個(gè)賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系，不利于對賬目進(jìn)行檢查。
不同賬務(wù)處理程序有關(guān)內(nèi)容匯總
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匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序 |
科目匯總表賬務(wù)處理程序 | |
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特點(diǎn) |
根據(jù)記賬憑證登記總賬 |
根據(jù)匯總記賬憑證登記總賬 |
根據(jù)科目匯總表登記總賬 |
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優(yōu)點(diǎn) |
簡單明了，易于理解，便于查賬、對賬 |
減輕登記總賬的工作量，能夠清晰的反映賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系，便于查對和分析賬目 |
減輕登記總賬的工作量，易于理解，方便學(xué)習(xí)，并可做到試算平衡 |
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缺點(diǎn) |
業(yè)務(wù)較多時(shí)，登記總分類賬的工作量較大 |
轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí)，編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大；不利于會(huì)計(jì)核算日常分工 |
不能反映各個(gè)賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系，不利于對賬目進(jìn)行檢查 |
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適用范圍 |
規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位 |
規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位 |
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位 |
【例題·單選題】各賬務(wù)處理程序的根本區(qū)別是( )。
A.登記總賬的依據(jù)不同
B.登記日記賬的依據(jù)不同
C.登記明細(xì)賬的依據(jù)不同
D.編制會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù)不同
【答案】A
【解析】記賬憑證賬務(wù)處理程序直接根據(jù)記賬憑證登記總賬;匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序根據(jù)匯總記賬憑證登記總賬;科目匯總表賬務(wù)處理程序根據(jù)科目匯總表登記總賬。
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