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財產(chǎn)清查的概念、意義與種類
(一)概念
財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項等財產(chǎn)物資進行盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
企業(yè)應當建立健全財產(chǎn)物資清查制度,加強管理,以保證財產(chǎn)物資核算的真實性和完整性。
(二)意義
1.保證賬實相符,提高會計資料的準確性;
2.切實保障各項財產(chǎn)物資的安全完整;
3.加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效益。
【例題·多選題】財產(chǎn)清查主要解決的問題包括( )。
A.確定單位財產(chǎn)物資的實存數(shù)和債權(quán)、債務的實際余額
B.查明財產(chǎn)物資的實存數(shù)與賬面數(shù)的差異及其產(chǎn)生的原因
C.調(diào)整賬目,達到賬實相符
D.不斷發(fā)現(xiàn)和解決會計核算和會計管理方面的問題
【答案】ABCD
(三)種類
1.按照清查范圍分類
(1)全面清查
全面清查是指對所有的財產(chǎn)進行全面的盤點和核對。
全面清查的特點是清查內(nèi)容多、范圍廣、工作量大,不可能經(jīng)常進行。
財產(chǎn)需要進行全面清查的情況通常主要有:
、倌杲K決算之前;
、趩挝怀蜂N、合并或改變隸屬關系前;
、壑型夂腺Y、國內(nèi)合資前;
、芷髽I(yè)股份制改制前;
、蓍_展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;
、迒挝恢饕撠熑苏{(diào)離工作前。
【例題·單選題】下列各種情況,不需要進行財產(chǎn)全面清查的有( )。
A.企業(yè)股份制改制前
B.清產(chǎn)核資或資產(chǎn)評估前
C.出納人員調(diào)離工作前
D.公司總經(jīng)理調(diào)離工作崗位前
【答案】C
(2)局部清查
局部清查是指根據(jù)需要只對部分財產(chǎn)進行盤點和核對。
局部清查的特點是清查范圍小、內(nèi)容少、涉及的人員較少,但專業(yè)性較強。
局部清查的清查對象主要是貨幣資金、存貨等流動性較強的財產(chǎn),一般包括:
、賻齑娆F(xiàn)金:應由出納員在每日業(yè)務終了時清點,做到日清月結(jié);
②銀行存款:應由出納員每月至少同銀行核對一次;
、墼牧稀⒃诋a(chǎn)品和庫存商品等流動性較大的存貨:除年度清查外,每月應有計劃地重點抽查,對于貴重的財產(chǎn)物資,應每月清查盤點一次;
④債權(quán)、債務:應在年度內(nèi)至少同對方核對一至兩次。
【例題·單選題】財產(chǎn)清查按清查范圍分類,可以分為( )。
A.重點清查和非重點清查
B.定期清查和不定期清查
C.全面清查和局部清查
D.報送清查和抽查
【答案】C
2.按照清查的時間分類
(1)定期清查
定期清查是指按照預先計劃安排的時間對財產(chǎn)進行的盤點和核對。定期清查一般在年末、季末、月末進行。定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查。
(2)不定期清查
不定期清查是指事前不規(guī)定清查日期,而是根據(jù)特殊需要臨時進行的盤點和核對。不定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查,應根據(jù)實際需要來確定清查的對象和范圍。
不定期清查主要在以下幾種情況下進行:
①為了明確經(jīng)濟責任,在財產(chǎn)物資或現(xiàn)金的保管人員發(fā)生變動時,對其經(jīng)管的財產(chǎn)進行清查;
②上級或國家有關部門決定對本單位會計或業(yè)務進行審查時;
、蹎挝话l(fā)生撤銷、合并、重組等事項時;
、馨l(fā)生自然災害或貪污盜竊、營私舞弊等事件時。
【例題·單選題】企業(yè)在遭受自然災害后,對其受損的財產(chǎn)物資進行的清查,屬于( )。
A.局部清查和定期清查
B.全面清查和定期清查
C.局部清查和不定期清查
D.全面清查和不定期清查
【答案】C
【解析】企業(yè)在遭受自然災害后進行的清查,主要是對其受損的財產(chǎn)物資進行的清查,所以清查是局部的、不定期的。
3.按照清查的執(zhí)行系統(tǒng)分類
(1)內(nèi)部清查
內(nèi)部清查是指由本單位內(nèi)部自行組織清查工作小組所進行的財產(chǎn)清查工作。大多數(shù)財產(chǎn)清查都是內(nèi)部清查。
(2)外部清查
外部清查是指由上級主管部門、審計機關、司法部門、注冊會計師根據(jù)國家有關規(guī)定或情況需要對本單位所進行的財產(chǎn)清查。一般來講,進行外部清查時應有本單位相關人員參加。
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