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會計信息系統(tǒng)、ERP和ERP系統(tǒng)
(一)會計信息系統(tǒng)
1.概念
會計信息系統(tǒng)(Accounting Information System,簡稱AIS),是指利用信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲和處理,完成會計核算任務(wù),并提供會計管理、分析與決策相關(guān)會計信息的系統(tǒng),其實(shí)質(zhì)是將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計信息的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。
2.會計信息系統(tǒng)的分類
(1)根據(jù)信息技術(shù)的影響程度劃分
(2)根據(jù)其功能和管理層次的高低劃分
(1)根據(jù)信息技術(shù)的影響程度劃分
、偈止嬓畔⑾到y(tǒng)
其核心是會計恒等式、會計科目和會計循環(huán),特點(diǎn)是利用手工來進(jìn)行信息處理,依靠紙質(zhì)憑證和報表來傳遞信息。
其缺點(diǎn)是效率低下,容易出錯,且必須依靠紙質(zhì)。
②傳統(tǒng)自動化會計信息系統(tǒng)
很多環(huán)節(jié)上沿襲了手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法,在憑證被錄入傳統(tǒng)自動化會計信息系統(tǒng)后,計算機(jī)程序代替手工勞動,完成過賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、編制報表等工作。
③現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)
現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的核心是集成,即集成業(yè)務(wù)處理和信息處理,集成財務(wù)信息和非財務(wù)信息,集成核算與管理,使會計信息系統(tǒng)由部門級系統(tǒng)升級為企業(yè)級系統(tǒng)。
(2)根據(jù)其功能和管理層次的高低劃分
、贂嫼怂阆到y(tǒng)
是會計管理系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng)的基礎(chǔ),為后者提供數(shù)據(jù)支持,包括:賬務(wù)處理系統(tǒng)、往來核算系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、銷售核算系統(tǒng)、報表匯總系統(tǒng)及財務(wù)分析系統(tǒng)。
、跁嫻芾硐到y(tǒng)
利用會計核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),借助會計管理軟件的功能,幫助會計人員合理的管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動。
③會計決策支持系統(tǒng)
借助會計輔助決策支持軟件,對生產(chǎn)、成本、資金、產(chǎn)品的銷售和定價以及企業(yè)的經(jīng)營方向等內(nèi)容進(jìn)行決策。
(二)ERP和ERP系統(tǒng)
ERP(EnterpriseResource Planning,即企業(yè)資源計劃),是指利用信息技術(shù),一方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶等市場要素有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財務(wù)資源(財流)和信息資源(信息流)等資源進(jìn)行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”),其核心思想是供應(yīng)鏈管理,強(qiáng)調(diào)對整個供應(yīng)鏈的有效管理,提高企業(yè)配置和使用資源的效率。
會計信息系統(tǒng)已經(jīng)成為ERP系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。
ERP系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)包括財務(wù)會計系統(tǒng)和管理會計系統(tǒng)。財務(wù)會計系統(tǒng)處理日常的財務(wù)作業(yè),并生成各種會計報表;管理會計系統(tǒng)以企業(yè)管理為目標(biāo),可以靈活設(shè)定核算對象,從財務(wù)角度為企業(yè)管理提供必要信息。
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