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安全使用會計軟件基本要求
1.嚴格管理賬套使用權限
在使用會計軟件時,用戶應該對賬套使用權限進行嚴格管理,防止數(shù)據(jù)外泄;用戶不能隨便讓他人使用電腦;在離開計算機時,必須立即退出會計軟件,以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權限管理不當、會計檔案保存不當、未按照正常操作規(guī)范運行軟件等。這些操作可能威脅會計軟件的安全運行。
2.定期打印備份重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)
為防止硬盤上的會計數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞,用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上,如U盤、光盤等(不能存儲在網(wǎng)絡硬盤)。在月末結賬后,對本月重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)還應該打印備份。
3.嚴格管理軟件版本升級
對會計軟件進行升級的原因主要有:
、僖蚋腻e而升級版本;
、谝蚬δ芨倪M和擴充而升級版本;
、垡蜻\行平臺升級而升級版本;
、芙(jīng)過對比審核,新版軟件更能滿足實際需要。
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