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任務(wù)窗格、功能區(qū)、快速訪問工具欄
(一)任務(wù)窗格
任務(wù)窗格默認(rèn)位于Excel窗口的右邊,但可移動(dòng)到窗口的其他適當(dāng)位置,用于集中放置最常用的功能和快捷方式,具體包括“開始工作”、“幫助”、“搜索結(jié)果”、“剪貼畫”、“信息檢索”、“剪貼板”、“新建工作簿”、“模板幫助”、“共享工作區(qū)”、“文檔更新”和“XML源”等11個(gè)任務(wù)窗格。
Excel2003任務(wù)窗格打開和關(guān)閉的方法:
1.Ctrl+F1
2.視圖—任務(wù)窗格
(二)功能區(qū)
功能區(qū)是由一系列在功能上具有較強(qiáng)相關(guān)性的組和命令所形成的區(qū)域,各功能區(qū)的主要功能由相應(yīng)的選項(xiàng)卡標(biāo)簽予以標(biāo)識(shí),用戶可以根據(jù)需要完成的操作,快速找到和調(diào)用包含當(dāng)前所需命令的功能區(qū),功能區(qū)是Excel2007以上版本特有的功能。
Excel 2013默認(rèn)的選項(xiàng)卡標(biāo)簽有“開始”、“插入”、“頁面布局”、“公式”、“數(shù)據(jù)”、“審閱”、“視圖”、“開發(fā)工具”,排列在標(biāo)題欄的下方。此外,用戶還可以通過“自定義功能區(qū)”自定義選項(xiàng)卡。
單擊任一選項(xiàng)卡標(biāo)簽,其下方將出現(xiàn)一個(gè)以平鋪方式展開的“帶形功能區(qū)”,它由若干個(gè)功能相關(guān)的組和命令所組成。
功能區(qū)的優(yōu)勢主要在于,它將通常需要使用菜單、工具欄、任務(wù)窗格和其他用戶界面組件才能顯示的任務(wù)或入口點(diǎn)集中在一起,便于在同一位置查找和調(diào)用功能相關(guān)的命令。1.折疊或展開功能區(qū):
(1)Ctrl+F1(Excel 2003為打開任務(wù)窗格)。
(2)功能區(qū)空白處右鍵單擊—折疊功能區(qū)。
(3)雙擊選項(xiàng)卡名稱。
(4)單擊功能區(qū)右下角折疊箭頭。
可通過自定義功能區(qū)新增或刪除選項(xiàng)卡和功能區(qū)命令。
2.在功能區(qū)的某些組中,如字體、對(duì)齊方式、數(shù)字等其右下角有一個(gè)小箭頭圖標(biāo),稱為對(duì)話框啟動(dòng)器,單擊該圖標(biāo)將打開相關(guān)的對(duì)話框,可以進(jìn)行更多的設(shè)置選擇。
折疊或展開功能區(qū)操作圖解
(三)快速訪問工具欄
快速訪問工具欄位于功能區(qū)上方,緊靠Excel軟件標(biāo)志的圖標(biāo)按鈕,默認(rèn)包括“保存”、“撤銷”、“打印”等快捷按鈕,可通過自定義快速訪問工具欄進(jìn)行新增或刪除以及顯示位置。
快速訪問工具欄設(shè)置操作圖解
Excel2003和Excel 2013界面對(duì)比
Excel2013
Excel2003
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