會計從業(yè)《會計電算化》基礎(chǔ)知識點：Excel軟件的編輯區(qū)

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　　Excel軟件的編輯區(qū)、工作表區(qū)、狀態(tài)欄

　　(一)編輯區(qū)

　　編輯區(qū)默認位于工具欄的下方，由名稱框、取消輸入按鈕、確認輸入按鈕、插入函數(shù)按鈕和編輯欄構(gòu)成，用來顯示當前單元格的名字和當前單元格的內(nèi)容、取消或確認本次輸入的數(shù)據(jù)或公式。

　　1.名稱框：顯示、定義當前單元格或單元格區(qū)域的名字，以及快速定位到所指定名稱的單元格或單元格區(qū)域。

　　2.位于名稱框和編輯欄中間的×、√、fx三個按鈕，分別用于取消輸入、確認輸入和插入函數(shù)。

　　3.編輯欄用于顯示、輸入或編輯活動單元格的數(shù)據(jù)或公式，單擊單元格進行輸入時，其內(nèi)容在編輯欄中同步顯示，在編輯欄中輸入，對應(yīng)單元格的顯示也是同步的，默認情況下，編輯欄中顯示活動單元格的數(shù)據(jù)和公式，單元格顯示計算結(jié)果和格式化之后的內(nèi)容。

　　(二)工作表區(qū)

　　工作表區(qū)默認位于編輯區(qū)的下方，是Excel文件用于存儲和處理數(shù)據(jù)的專門區(qū)域，由工作表、工作表標簽、標簽滾動按鈕、滾動條和滾動條按鈕、列和列號、行和行號、全選按鈕、單元格等要素組成。

　　1.工作表，也稱為電子表格，一個新的工作簿默認1張工作表(Excel 2013)，或3張工作表(Excel 2003)。

　　Excel 2003可以通過工具—選項—常規(guī)—新工作簿內(nèi)的工作表張數(shù)輸入默認的工作表張數(shù)。

　　Excel 2013可以通過文件—選項—常規(guī)—包含的工作表數(shù)輸入默認的工作表張數(shù)。

　　Excel 2003增加默認工作表操作圖解

　　Excel 2013增加默認工作表操作圖解

　　2.標簽滾動按鈕

　　利用標簽滾動按鈕可以顯示被標簽遮擋的工作表標簽。

　　3.滾動條和滾動條按鈕

　　工作表內(nèi)容在一個屏幕中無法全部顯示時，可以使用鼠標拖動滾動條或點擊滾動條按鈕來顯示，分為水平滾動條(橫向滾動條)和垂直滾動條(縱向滾動條)，可以通過工具—選項設(shè)置是否顯示。

　　4.列與行

　　列標(字母表示)：1-26列A、B、C、……Z

　　27列之后：AA、AB、AC、……

　　行號(數(shù)字表示)：1、2、3……

　　可通過工具—選項—視圖設(shè)置是否顯示列標與行號。

　　5.全選按鈕

　　位于名稱框下方，單擊該按鈕，可選中當前工作表的全部單元格。

　　快捷鍵Ctrl+A

　　6.單元格

　　行與列交叉部分，是組成電子表格的最小單位，按其對應(yīng)的列標和行號所確定的位置命名。

　　如：C86表示C列86行交叉處的單元格。

　　(三)狀態(tài)欄

　　狀態(tài)欄默認位于窗口底部，可以顯示各種狀態(tài)信息，如單元格模式、功能鍵的開關(guān)狀態(tài)等。

　　1.單元格模式分為就緒、輸入和編輯(F2切換)。

　　2.打開Excel文件，全部單元格默認就緒狀態(tài)，菜單欄和工具欄的大部分功能需要在就緒狀態(tài)下使用。

　　3.可通過視圖—狀態(tài)欄(Excel2003)顯示或隱藏狀態(tài)欄。

　　(Excel2007以上版本不支持狀態(tài)欄的隱藏命令，只能通過代碼實現(xiàn))。

　　狀態(tài)欄圖解

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