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數(shù)據(jù)的保護(hù)
(一)保護(hù)工作簿
Excel可以為重要的工作簿設(shè)置保護(hù),限制進(jìn)行相應(yīng)的操作。
1.限制編輯權(quán)限
Excel2013:審閱—更改—保護(hù)工作薄—勾選結(jié)構(gòu)和窗口—輸入密碼
或:文件—信息—保護(hù)工作簿—保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)
Excel2003:工具—保護(hù)—保護(hù)工作簿
保護(hù)工作簿操作圖解
工作簿被保護(hù)后,允許用戶對(duì)表格內(nèi)數(shù)據(jù)操作,但是不允許以下行為:
插入/刪除工作表、移動(dòng)/復(fù)制工作表、重命名工作表、對(duì)工作表標(biāo)簽顏色進(jìn)行修改、隱藏/取消隱藏工作表。
如限制對(duì)工作簿做任何修改,可通過(guò)文件—信息—保護(hù)工作簿—標(biāo)記為最終狀態(tài)。
如果要撤銷保護(hù)工作簿,按設(shè)置保護(hù)工作簿的路徑選擇“保護(hù)工作簿”,輸入正確的密碼后可撤銷保護(hù)。
2.設(shè)置工作簿打開(kāi)權(quán)限密碼
文件—信息—保護(hù)工作簿—用密碼進(jìn)行加密—輸入密碼
設(shè)置密碼完成后,當(dāng)再次打開(kāi)工作簿時(shí)需要輸入正確的密碼才能打開(kāi)。
【提示】大綱中“工作簿被保護(hù)后所有的操作都不可進(jìn)行”。說(shuō)法不正確,如考試出現(xiàn)此類題目,按大綱回答。
設(shè)置工作簿打開(kāi)權(quán)限密碼操作圖解
(二)保護(hù)工作表
在Excel2013中,可以對(duì)工作表進(jìn)行編輯權(quán)限設(shè)定,限制他人對(duì)工作表的編輯權(quán)限,如插入行、插入列等。取消權(quán)限保護(hù)需輸入正確的密碼。
1.審閱—更改—保護(hù)工作表—設(shè)置需要限制的編輯權(quán)限和密碼
工具—保護(hù)—保護(hù)工作表(Excel 2003)
2.右擊工作表標(biāo)簽—保護(hù)工作表—設(shè)置需要限制的編輯權(quán)限和密碼
3.開(kāi)始—單元格—格式—保護(hù)工作表
如果要撤銷保護(hù)工作表,按設(shè)置保護(hù)工作簿的路徑選擇“保護(hù)工作表”,正確輸入取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼后可撤銷保護(hù)。
保護(hù)工作表操作圖解
(三)鎖定單元格
1.選中需要鎖定的單元格或單元格區(qū)域—開(kāi)始—單元格—格式—鎖定單元格
2.保護(hù)工作表
鎖定單元格可以使單元格的內(nèi)容不能被修改,使用“鎖定單元格”功能必須啟用保護(hù)工作表功能。
鎖定單元格操作圖解
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