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財產(chǎn)清查的一般程序和庫存現(xiàn)金的清查方法
(一)財產(chǎn)清查的一般程序
財產(chǎn)清查既是會計核算的一種專門方法,又是財產(chǎn)物資管理的一項重要制度。企業(yè)必須有計劃、有組織地進行財產(chǎn)清查。
財產(chǎn)清查一般包括以下程序:
1.建立財產(chǎn)清查組織;
2.組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定,掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,以提高財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;
3.確定清查對象、范圍,明確清查任務(wù);
4.制訂清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法,以及做好必要的清查前準(zhǔn)備工作;
5.清查時本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等,后認定質(zhì)量的原則進行;
6.填制盤存清單;
7.根據(jù)盤存清單,填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表。
(二)庫存現(xiàn)金的清查
采用實地盤點法進行清查,確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),再與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,查明賬實是否相符,并確定是否存在盤盈或盤虧的情況。
庫存現(xiàn)金清查主要包括兩種情況:
1.出納人員每日業(yè)務(wù)終了清點庫存現(xiàn)金實有數(shù),并與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,做到賬實相符。
2.專門的清查小組對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期清查
清查小組清查前,出納人員應(yīng)將全部有關(guān)現(xiàn)金的收付款憑證登記入賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金余額并填列在“庫存現(xiàn)金盤點報告表”的“賬存金額”欄。
清查小組盤點時,出納人員必須在場,庫存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點,清查人員從旁監(jiān)督。同時,清查人員還應(yīng)認真審核庫存現(xiàn)金收付款憑證和有關(guān)賬簿,檢查財務(wù)處理是否合理合法,賬簿記錄有無錯誤,以確定賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符。
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