第五章 會計(jì)憑證
【考點(diǎn)一】會計(jì)憑證的概念、意義和種類
1、會計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
2、原始憑證又稱單據(jù),如:發(fā)票、收據(jù)、收料單等可以作原始憑證。
3、原始憑證按照來源不同分類
a、外來原始憑證。如:供貨單位開具的發(fā)票、運(yùn)輸部門出具的運(yùn)費(fèi)發(fā)票、收款單位或收款人開給的收據(jù)等。
b、自制原始憑證。如:收貨單、工資單等
4、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類
a、一次憑證。如:收據(jù)材料領(lǐng)用單
b、累計(jì)憑證。如:限額領(lǐng)料單。
c、匯總憑證。匯總憑證指對一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。如:發(fā)料憑證匯總表。
5、按照格式不同分類
a、通用憑證。如車票
b、專用憑證。如:產(chǎn)品交庫單。
6、原始憑證的填制要求
a、單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
b、金額數(shù)字一律填寫到角、分,無角、分的,寫“00”或符號“─”;有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“─”。
c、不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
7、原始憑證的審核內(nèi)容
原始憑證的審核內(nèi)容主要包括:原始憑證的真實(shí)性、合法、合規(guī)性、合理性、完整性、正確性和及時(shí)性。
經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:
a、對于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯誤或重開后,再辦理正式會計(jì)手續(xù);
b、對于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
【考點(diǎn)二】記賬憑證
1、按內(nèi)容分類
a、收款憑證。b、付款憑證。c、轉(zhuǎn)賬憑證。
2、按照填列方式分類
a、復(fù)式憑證。b、單式憑證。
3、記賬憑證的基本內(nèi)容
會計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。注意與原始憑證的基本內(nèi)容對比。
4、記賬憑證的編制要求
a、記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號?梢圆捎梅?jǐn)?shù)編號法編號。
b、除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
5、付款憑證的編制要求
對于涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般只編制付款憑證,不編收款憑證。
6、記賬憑證的審核內(nèi)容
記賬憑證的審核內(nèi)容主要包括:內(nèi)容是否真實(shí);項(xiàng)目是否齊全;科目是否正確;金額是否正確;書寫是否正確。
【考點(diǎn)三】會計(jì)憑證的傳遞和保管
1、會計(jì)憑證的傳遞主要包括傳遞路線、傳遞時(shí)間、傳遞手續(xù)。
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