第六章 賬務(wù)處理程序
掌握不同賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)及優(yōu)缺點(diǎn),主要題型是客觀題
一、 賬務(wù)處理程序的意義和種類
1、常用的賬務(wù)處理程序主要有記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序。
2、一種賬務(wù)處理程序區(qū)別于另外一種賬務(wù)處理程序,主要在于登記總分類賬的程序和方法不同,與此適應(yīng),登記總分類賬的依據(jù)和總分類賬的格式也不一樣。
二、記賬憑證賬務(wù)處理程序
1、記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬,它是最基本的賬務(wù)處理程序。
2、記賬憑證賬務(wù)處理程序簡(jiǎn)單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。其缺點(diǎn)是:登記總分類賬的工作量較大。
適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。
三、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
1、匯總記賬憑證的特點(diǎn)是定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。
2、匯總收款憑證按現(xiàn)金科目、銀行存款科目的借方設(shè)置,并按現(xiàn)金、銀行存款相對(duì)應(yīng)的貸方科目加以歸類、匯總填列
3、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證按科目的貸方分別設(shè)置,并按相對(duì)應(yīng)的借方科目加以歸類、匯總填列
匯總轉(zhuǎn)賬憑證的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系是一個(gè)貸方科目與一個(gè)或幾個(gè)借方科目相對(duì)應(yīng)的,因此,為了便于編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,要求所有的轉(zhuǎn)賬憑證也應(yīng)按一個(gè)貸方科目與一個(gè)或幾個(gè)借方科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系來填制,不應(yīng)填制一個(gè)借方科目與幾個(gè)貸方科目相對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證。
4、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。其缺點(diǎn)是:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。適用于規(guī)模較大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
四、科目匯總表賬務(wù)處理程序
1、 科目匯總表賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)是編制科目匯總表并據(jù)以登記總分類賬。
2、 科目匯總表賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,并可做到試算平衡,簡(jiǎn)明易懂,方便易學(xué)。其缺點(diǎn)是:科目匯總表不能反映賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于查對(duì)賬目。它適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
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