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第五章會計憑證
一、會計憑證的概念、意義和種類
(一)會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。
(二)會計憑證的意義
(1)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù);
(2)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制;
(3)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動,控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
(三)會計憑證的種類
會計憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
二、原始憑證
(一)原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。(購銷合同、各種申請單、銀行對賬單、債權(quán)債務(wù)對單等不能作為原始憑證)
(二)原始憑證的種類
1.按照來源不同分類
(1)外來原始憑證。
外來原始憑證指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。
(2)自制原始憑證。
自制原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
2.按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類
(1)一次憑證。
一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。
(2)累計憑證。
累計憑證指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
(3)匯總憑證。
匯總憑證指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。
3.按照格式不同分類
(1)通用憑證。
通用憑證指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。
(2)專用憑證。
專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
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