四、簡(jiǎn)答題
1.答:合法地取得正確地填制和審核會(huì)計(jì)憑證,是會(huì)計(jì)核算的基本方法之一,也是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn),是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。具體表現(xiàn)為:
(1)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù);
(2)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制;
(3)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
2.答:原始憑證審核的基本內(nèi)容包括:
(1)原始憑證的真實(shí)性;
(2)原始憑證的合法性;
(3)原始憑證的合理性;
(4)原始憑證的完整性;
(5)原始憑證的正確性;
(6)原始憑證的及時(shí)性。
經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:對(duì)于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證人賬;對(duì)于真實(shí)合法合理但內(nèi)容不夠完整填寫有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整更正錯(cuò)誤或重開后,再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);對(duì)于不真實(shí)不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
3.答:會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理裝訂歸檔和存查工作。會(huì)計(jì)憑證的保管要求主要有:
(1)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號(hào)碼金額內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
(2)會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱憑證種類憑證張數(shù)起止號(hào)數(shù)年度月份會(huì)計(jì)主管人員裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
(3)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名蓋章。
(4)原始憑證較多時(shí),可單獨(dú)裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期編號(hào)和種類,同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào),以便查閱。
(5)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
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