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錯賬更正方法
賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫。錯賬更正方法有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。
錯賬更正方法一覽表
錯賬更正方法 |
適用范圍 |
更正的方法 |
劃線更正法 (紅線更正法) |
在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證并無錯誤,只是記賬時(shí)不慎,純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤,應(yīng)采用劃線更正法予以更正 |
先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線,表示注銷,然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方,并由會計(jì)人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在更正處蓋章,以明確責(zé)任。 【注意】對于錯誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部劃銷,不是只劃銷寫錯的個(gè)別數(shù)字,并對劃銷的數(shù)字,不許全部涂抹,應(yīng)當(dāng)使原有字跡仍能辨認(rèn)。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分 |
紅字更正法 |
記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目有錯誤,致使賬簿記錄錯誤,可用紅字更正法予以更正 |
先用紅字編制憑證沖銷原錯誤分錄記賬,再用藍(lán)字填制正確分錄記賬 |
記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記金額,而應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目并無錯誤(金額要素多記) |
簡化核算手續(xù),沖減多記金額。用紅字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額 | |
補(bǔ)充登記法 |
記賬后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額,而應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目并無錯誤(金額要素少記) |
用藍(lán)字填制補(bǔ)充的記賬憑證,補(bǔ)記少記的金額 |
【例題·單選題】采用劃線更正法,是因?yàn)? ) ,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤。
A.記賬憑證上的發(fā)生錯誤
B.記賬憑證正確,在記賬時(shí)發(fā)生錯誤
C.記賬憑證上會計(jì)科目或記賬方向正確,所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬憑證上會計(jì)科目或記賬方向正確,所記金額小于應(yīng)記金額
【答案】B
【例題·多選題】錯賬更正時(shí),紅字更正法的適用范圍有( ) 。
A.記賬憑證中會計(jì)科目或借貸方向錯誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤
B.記賬憑證正確,登記賬簿時(shí)發(fā)生文字或數(shù)字錯誤
C.記賬憑證中會計(jì)科目或借貸方向正確,所記金額大于應(yīng)記金額,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤
D.記賬憑證中會計(jì)科目或借貸方向正確,所記金額小于應(yīng)記金額,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤
【答案】AC
【解析】選項(xiàng)B,適用的是劃線更正法,選項(xiàng)D,適用的是補(bǔ)充登記法。
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