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銀行存款的清查
采用與開(kāi)戶銀行核對(duì)賬目的方法進(jìn)行清查，即將本單位銀行存款日記賬的賬簿記錄與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單逐筆進(jìn)行核對(duì)，來(lái)查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。銀行存款的清查一般在月末進(jìn)行。
(一)銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單不一致的原因
將截止到清查日所有銀行存款的收付業(yè)務(wù)都登記入賬后，對(duì)發(fā)生的錯(cuò)賬、漏賬應(yīng)及時(shí)查清更正，再與銀行的對(duì)賬單逐筆核對(duì)。如果二者余額相符，通常說(shuō)明沒(méi)有錯(cuò)誤;如果二者余額不相符，則可能是企業(yè)或銀行一方或雙方記賬過(guò)程有錯(cuò)誤或者存在未達(dá)賬項(xiàng)。
未達(dá)賬項(xiàng)，是指企業(yè)和銀行之間，由于記賬時(shí)間不一致而發(fā)生的一方已經(jīng)入賬，而另一方尚未入賬的事項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)一般分為以下四種情況：
1.企業(yè)已收款記賬，銀行未收款未記賬的款項(xiàng);
2.企業(yè)已付款記賬，銀行未付款未記賬的款項(xiàng);
3.銀行已收款記賬，企業(yè)未收款未記賬的款項(xiàng);
4.銀行已付款記賬，企業(yè)未付款未記賬的款項(xiàng)。
上述任何一種未達(dá)賬項(xiàng)的存在，都會(huì)使企業(yè)銀行存款日記賬的余額與銀行開(kāi)出的對(duì)賬單的余額不符。所以，在與銀行對(duì)賬時(shí)首先應(yīng)查明是否存在未達(dá)賬項(xiàng)，如果存在未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)該編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，據(jù)以調(diào)節(jié)雙方的賬面余額，確定企業(yè)銀行存款實(shí)有數(shù)。
(二)銀行存款清查的步驟
1.將本單位銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單，以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)算憑證的種類(lèi)、號(hào)碼和金額等資料為依據(jù)，逐日逐筆核對(duì)。凡雙方都有記錄的，用鉛筆在金額旁打上記號(hào)“√”。
2.找出未達(dá)賬項(xiàng)(即銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單中沒(méi)有打“√”的款項(xiàng))。
3.將日記賬和對(duì)賬單的月末余額及找出的未達(dá)賬項(xiàng)填入“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，并計(jì)算出調(diào)整后的余額。
4.將調(diào)整平衡的“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，經(jīng)主管會(huì)計(jì)簽章后，呈報(bào)開(kāi)戶銀行。
銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制，是以雙方賬面余額為基礎(chǔ)，各自分別加上對(duì)方已收款入賬而己方尚未入賬的數(shù)額，減去對(duì)方已付款入賬而己方尚未入賬的數(shù)額。其計(jì)算公式如下：
企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收款-銀行已付企業(yè)未付款=銀行對(duì)賬單存款余額+企業(yè)已收銀行未收款-企業(yè)已付銀行未付款
(三)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的作用
1.銀行存款余額調(diào)節(jié)表是一種對(duì)賬記錄或?qū)~工具，不能作為調(diào)整賬面記錄的依據(jù)，未達(dá)賬項(xiàng)只有在收到有關(guān)憑證后才能進(jìn)行有關(guān)的賬務(wù)處理。
2.調(diào)節(jié)后的余額如果相等，通常說(shuō)明企業(yè)和銀行的賬面記錄一般沒(méi)有錯(cuò)誤，該余額通常為企業(yè)可以動(dòng)用的銀行存款實(shí)有數(shù)。
3.調(diào)節(jié)后的余額如果不相等，通常說(shuō)明一方或雙方記賬有誤，需進(jìn)一步追查，查明原因后予以更正和處理。
【例題•單選題】對(duì)企業(yè)與其開(kāi)戶銀行之間的未達(dá)賬項(xiàng)，進(jìn)行賬務(wù)處理的時(shí)間是( )。
A.查明未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)
B.收到銀行對(duì)賬單時(shí)
C.編好銀行存款余額調(diào)節(jié)表時(shí)
D.實(shí)際收到有關(guān)結(jié)算憑證時(shí)
【答案】D
【解析】注意幾個(gè)選項(xiàng)的混淆之處。賬務(wù)處理應(yīng)以結(jié)算憑證為依據(jù)，所以應(yīng)選D。
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