【預(yù)算的編制方法】
一、增量預(yù)算法與零基預(yù)算法(按出發(fā)點的特征不同分類)
1.增量預(yù)算法
(1)本方法要點:以基期成本費用水平為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低成本的措施,通過調(diào)整有關(guān)費用項目而編制預(yù)算的方法。
(2)增量預(yù)算法假定
、倨髽I(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動是合理的,不需要進(jìn)行調(diào)整;
②企業(yè)各項業(yè)務(wù)的開支水平是合理的,在預(yù)算期予以保持;
、垡袁F(xiàn)有業(yè)務(wù)活動和各項活動的開支水平,確定預(yù)算期各項活動的預(yù)算數(shù)。
(3)特點
以過去的費用發(fā)生水平為基礎(chǔ),主張不需要在預(yù)算內(nèi)容上作較大的調(diào)整。
(4)缺點
可能導(dǎo)致無效費用開支項目無法得到有效控制。
2.零基預(yù)算法(以零為基礎(chǔ)的編制計劃和預(yù)算的方法)
(1)本方法要點
在編制費用預(yù)算時,不考慮以往會計期間發(fā)生的費用項目或費用數(shù)額,而是一切以零為出發(fā)點,根據(jù)實際需要逐項審議預(yù)算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費用預(yù)算的方法。
(2)零基預(yù)算的編制程序
①相關(guān)員工討論出每一項費用開支目的及數(shù)額;
、趧澐植豢杀0元用項目和可避0元用項目;
資金優(yōu)先安排不可避0元用項目,屬于不可避免的約束性固定成本,全額滿足要求。
屬于可避0元用項目的,對于剩余的資金,按照成本與效益分析進(jìn)行分配。
、蹌澐植豢裳泳徺M用項目和可延緩費用項目。
優(yōu)先安排不可延緩費用項目的支出,然后根據(jù)需要,按照費用項目的輕重緩急確定可延緩費用項目的開支。
(3)優(yōu)點
、俨皇墁F(xiàn)有費用項目的限制;
、诓皇墁F(xiàn)行預(yù)算的束縛;
、勰軌蛘{(diào)動各方面節(jié)約費用的積極性;
④有利于促使各基層單位精打細(xì)算,合理使用資金。
(4)缺點:編制工作量大。
二、固定預(yù)算法與彈性預(yù)算法(業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)的數(shù)量特征不同)
1.固定預(yù)算法與彈性預(yù)算法的比較
定 義 |
優(yōu)缺點 |
適用于 | |
固定預(yù)算法(靜態(tài)預(yù)算法) | 根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實現(xiàn)的某一固定的業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量等)水平作為唯一基礎(chǔ)來編制的方法 | 適應(yīng)性和可比性差 | 固定費用或數(shù)額比較穩(wěn)定的預(yù)算項目 |
彈性預(yù)算法(動態(tài)預(yù)算法) | 是在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量、工時等)水平編制系列預(yù)算的方法 | 預(yù)算的適用范圍寬;便于預(yù)算的執(zhí)行和考核 | 與預(yù)算執(zhí)行單位業(yè)務(wù)量有關(guān)的成本費用、利潤等預(yù)算項目 |
2.彈性預(yù)算法編制預(yù)算的基本步驟
(1)選擇業(yè)務(wù)量的計量單位
需要選擇一個最能代表生產(chǎn)經(jīng)營活動水平的業(yè)務(wù)量計量單位。例如,以手工操作為主的車間,應(yīng)該選用人工工時;制造單一產(chǎn)品或零件的部門,可選擇實物數(shù)量;修理部門可以選用直接修理工時等。
(2)確定適用的業(yè)務(wù)量范圍
一般來說,可定在正常生產(chǎn)能力的70%-110%之間,或以歷史最高業(yè)務(wù)量和最低業(yè)務(wù)量為其上下限。
(3)逐項研究并確定各項成本和業(yè)務(wù)量之間的數(shù)量關(guān)系;
(4)計算各項預(yù)算成本,并用一定方式來表達(dá)。
3.彈性預(yù)算編制方法:公式法和列表法的比較
編制要點 |
優(yōu) 點 |
缺 點 |
成本的彈性預(yù)算(Y)=固定成本預(yù)算數(shù)(a)+單位變動成本預(yù)算數(shù)(b)×預(yù)計業(yè)務(wù)量(X) | ①便于在一定范圍內(nèi)計算任何業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本,可比性和適應(yīng)性強(qiáng) ②編制預(yù)算的工作量相對較小 |
按公式進(jìn)行成本分解比較麻煩,對每個費用子項目甚至細(xì)目逐一進(jìn)行成本分解,工作量很大 |
通過列表的方式,將與多種業(yè)務(wù)量對應(yīng)的預(yù)算數(shù)列示出來的一種彈性預(yù)算編制方法 | 直接從表中查得各種業(yè)務(wù)量下的成本費用預(yù)算,不用再另行計算,因此直接、簡便 | 編制工作量較大,而且由于不能隨業(yè)務(wù)量變動而任意變動,彈性仍然不足 |
4.彈性預(yù)算法的特點
(1)彈性預(yù)算是按一系列業(yè)務(wù)水平編制的,從而擴(kuò)大了預(yù)算的適用范圍;
(2)彈性預(yù)算是按成本性態(tài)分類列示的,在預(yù)算執(zhí)行中可以計算一定實際業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本,以便于預(yù)算執(zhí)行的評價和考核。
三、定期預(yù)算法與滾動預(yù)算法(預(yù)算期的時間特征不同)
1.定期預(yù)算法
以不變的會計期間作為預(yù)算期的一種編制預(yù)算的方法。
2.滾動預(yù)算法(連續(xù)預(yù)算法、永續(xù)預(yù)算法)
(1)特點
將預(yù)算期與會計期間脫離開,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷地補(bǔ)充預(yù)算,逐步向后滾動,使預(yù)算期始終保持為一個固定長度的一種預(yù)算方法。滾動預(yù)算的基本做法是使預(yù)算期始終保持12個月,每過1個月或者1個季度,立即在期末增列1個月或者1個季度的預(yù)算,逐期往后滾動。
(2)優(yōu)點
保持預(yù)算的持續(xù)性,有利于結(jié)合企業(yè)近期目標(biāo)和長期目標(biāo);考慮未來業(yè)務(wù)活動,使預(yù)算隨時間的推進(jìn)不斷加以調(diào)整和修訂,使預(yù)算與實際情況更相適應(yīng),有利于充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用。
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