四、網(wǎng)上錄取工作程序及要求
。ㄒ唬└髟盒(yán)格按網(wǎng)上操作辦法(詳見《全國成人高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)操作手冊》,可在廣東省招生辦網(wǎng)上下載)及2011年廣東省成人高等學(xué)校錄取工作日程(見附件1)進(jìn)行閱檔和錄取, 廣東省招生辦網(wǎng)址為:http://www.ecogd.edu.cn/cges。
。ǘ┖藢Ρ拘U猩(jì)劃。若發(fā)現(xiàn)公布的計(jì)劃與系統(tǒng)中的計(jì)劃不一致,請及時(shí)與計(jì)劃審核組聯(lián)系。
。ㄈ┯(jì)劃總數(shù)的調(diào)整。凡涉及到成人高校招生網(wǎng)上錄取的總計(jì)劃調(diào)整,均安排在各錄取批次的第一次批量投檔前進(jìn)行。具體辦理步驟為:
1.院校報(bào)到當(dāng)日查看生源情況,根據(jù)生源情況盡快制定計(jì)劃調(diào)整方案。按照教育部招生計(jì)劃管理的有關(guān)規(guī)定,專科升本科未完成的計(jì)劃可調(diào)整到?,不能調(diào)整到高起本。未完成的非脫產(chǎn)計(jì)劃不能調(diào)整為脫產(chǎn)計(jì)劃。?莆赐瓿傻挠(jì)劃不能調(diào)整到本科。
2.省外招生院?筛鶕(jù)生源情況于每批次報(bào)到前向本省教育廳計(jì)劃主管部門提出計(jì)劃調(diào)整申請,并在互聯(lián)網(wǎng)上通過教育部“全國成人高校招生分省計(jì)劃網(wǎng)上調(diào)整系統(tǒng)”批復(fù)后,再由院校自行通過“全國成人高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)”進(jìn)行專業(yè)計(jì)劃的調(diào)整。
3.省內(nèi)招生院校必須在各錄取批次報(bào)到當(dāng)日10:00前,將蓋有院校公章以及省教育廳規(guī)劃處和省招生辦同意增減計(jì)劃的“成人高校招生生源計(jì)劃調(diào)整表”(見附件2)交錄取場審核組(1204房)。院校于計(jì)劃調(diào)整當(dāng)天下午14:30前在錄取網(wǎng)上根據(jù)計(jì)劃組、審核組同意調(diào)整的總計(jì)劃數(shù)調(diào)整好各專業(yè)的預(yù)執(zhí)行計(jì)劃數(shù),并上載給省招辦審核。本批次招生計(jì)劃調(diào)整時(shí),院?上葘⒂(jì)劃調(diào)整到某一專業(yè),經(jīng)審核組在網(wǎng)上核對無誤后,再由院校視各專業(yè)生源情況自行調(diào)整到相關(guān)專業(yè)。
4.各高校必須在各錄取批次報(bào)到當(dāng)日17:30前在網(wǎng)上查看計(jì)劃調(diào)整的結(jié)果與批復(fù)意見,以便省招生辦技術(shù)組在19:00依據(jù)調(diào)整后的最終計(jì)劃數(shù)進(jìn)行投檔。
5.第二志愿投檔后,一律不再辦理增加計(jì)劃的手續(xù)。
。ㄋ模⿲I(yè)間計(jì)劃調(diào)整。層次計(jì)劃總數(shù)不變,但專業(yè)間生源不平衡需進(jìn)行同層次或同專業(yè)屬性內(nèi)的專業(yè)計(jì)劃調(diào)整時(shí),不需填寫“成人高校招生生源計(jì)劃調(diào)整表”,由院校參見錄取工作日程,在投檔前自行在錄取網(wǎng)上進(jìn)行調(diào)整,但原則上不能調(diào)整為零。招生院校要注意在網(wǎng)上查看批復(fù)結(jié)果。
省招辦在錄取網(wǎng)上審批專業(yè)計(jì)劃后,院校一定要使用院校端系統(tǒng)進(jìn)行下載計(jì)劃的操作。網(wǎng)上計(jì)劃調(diào)整出現(xiàn)問題,請及時(shí)與錄取場審核組聯(lián)系,網(wǎng)上計(jì)劃調(diào)整聯(lián)系電話:020-38627885。
。ㄎ澹└髡猩盒R压嫉恼猩(jì)劃,如有考生報(bào)考,且達(dá)到錄取條件的,必須錄取,不得取消招生計(jì)劃。如生源不足以開班的,各招生院校必須妥善處理符合錄取條件的考生,不得以未能開班為由對考生進(jìn)行退檔。否則,遺留問題由學(xué)校負(fù)責(zé)解決。
(六)根據(jù)教育部文件要求,成人高校藝術(shù)和體育類專業(yè)必須對考生進(jìn)行加試。各招生院校須在11月4日前將加試合格考生名單的電子文檔以及加蓋公章的考生成績上報(bào)省教育考試院高招部(郵箱:gdzbgk@eeagd.edu.cn),其中:加試合格考生名單按專升本、高起本、高起專分類后以院校代碼+招生層次分別命名,以xls文件格式呈報(bào),數(shù)據(jù)格式:考生號,姓名(左對齊);加蓋公章的考生成績名單按院校名稱+招生層次命名,格式為:參加術(shù)科考試全體考生的考生號、考生姓名、術(shù)科具體成績,考生成績名單按成績從高到低排序。招生院校在提交考生成績名單的同時(shí),須提交術(shù)科考試的滿分值及合格分值的文字說明。
為加強(qiáng)成人高校的錄取審核,保證藝術(shù)類、體育類招生錄取的公平公正,藝術(shù)類、體育類考生所報(bào)考的招生院校術(shù)科加試合格信息,將在考生電子檔案基本信息的備注欄以及錄取名冊的備注欄中呈現(xiàn),省招生辦公室將依據(jù)院校上報(bào)的術(shù)科考試合格考生名單進(jìn)行錄退,錄取過程中,招生院校不得降低術(shù)科考試的合格標(biāo)準(zhǔn)。生源不足的院校如認(rèn)可其他院校術(shù)科成績時(shí),可在審閱完考生的電子檔案后向省招生辦提交錄取即視為認(rèn)可。
。ㄆ撸⿵V東省招生辦根據(jù)教育部、廣東省招生委員會的有關(guān)規(guī)定,對院校提交的擬錄取或擬退檔考生名單進(jìn)行復(fù)核。對符合條件的予以備案,對認(rèn)為不合理錄取或不合理退檔的考生名單退回給院校復(fù)議。院校對廣東省招生辦退回的復(fù)議名單再次審檔,確定錄取、退檔與否后提交給廣東省招生辦。根據(jù)擴(kuò)大高校辦學(xué)自主權(quán)的需要和我省的實(shí)際情況,退回給院校復(fù)議的考生檔案不超過2次。
(八)錄取名單經(jīng)廣東省招生辦審核錄取后,院校聯(lián)絡(luò)員到廣東省招生辦打印新生錄取名冊并繳交錄取費(fèi)后辦理新生錄取名冊的蓋章手續(xù)。
(九)外省成人高等院校根據(jù)廣東省招生辦核準(zhǔn)錄取的名單填寫新生錄取通知書(考生通訊地址可從考生電子檔案中查出或打。┎⒓陌l(fā)給考生,有派出聯(lián)絡(luò)員的外省成人高校,可領(lǐng)取廣東省招生辦印制的新生錄取通知書,并加蓋學(xué)校公章后寄發(fā)給考生。廣東省成人高等學(xué)校新生錄取通知書由廣東省招生辦統(tǒng)一印制,并按招生學(xué)校實(shí)際錄取數(shù)發(fā)放,招生院校加蓋本校公章后寄送給考生。
。ㄊ┳龊眯律雽W(xué)注冊與注銷工作。為保證新生入學(xué)注冊數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,定于2011年12月26日-27日為不報(bào)到新生的網(wǎng)上注銷時(shí)間,注銷網(wǎng)址與操作辦法另行通知。省內(nèi)各成人高校須在2011年12月22日前完成新生注冊工作,請各高校切實(shí)落實(shí)工作責(zé)任制,認(rèn)真核查不報(bào)到新生的注銷名單,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。凡未在學(xué)校規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到注冊而被注銷的新生,一律不得辦理恢復(fù)錄取資格的手續(xù)。在網(wǎng)上注銷工作結(jié)束后,省招生辦將分錄取批次、計(jì)劃類型打印出高等學(xué)校的注銷名冊,并根據(jù)此注銷名冊注銷錄取名冊上的考生,注銷名冊與錄取名冊一并存檔備查。2012年1月9日-10日,請各高校到廣東省教育考試院辦理不報(bào)到新生錄取名冊注銷工作及注銷名冊打印及蓋章備案工作。對報(bào)考專科升本科的考生,各招生學(xué)校必須在考生入學(xué)時(shí)再次審查考生專科畢業(yè)證書,如有不符合錄取資格的請辦理注銷手續(xù),并報(bào)省招生辦公室備案。
。ㄊ唬└鶕(jù)《關(guān)于高教系統(tǒng)行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)的通知》(粵價(jià)函〔2000〕122號),成人高等學(xué)校每錄取一名新生向廣東省招生辦公室繳交錄取費(fèi)50元,去年剩余的款項(xiàng)可以繼續(xù)使用。請各成人高等學(xué)校憑廣東省教育考試院開出的繳款通知書辦理繳款手續(xù)(也可到附近銀行交納現(xiàn)金)。外省成人高校的繳款通知書,由廣東省教育考試院按照實(shí)際錄取數(shù)開出后郵寄到學(xué)校。未繳納網(wǎng)上錄取費(fèi)的,不予辦理錄取有關(guān)手續(xù)。
附件:1.廣東省2011年成人高等學(xué)校錄取工作日程
廣東省高等中專學(xué)校招生委員會辦公室
二一一年十月二十七日
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