2019年湖北中醫(yī)藥成人教育春季畢業(yè)生畢業(yè)辦證工作的通知

　　各教學站點、班主任：

　　為了做好2019年湖北中醫(yī)藥春季成人畢業(yè)生畢業(yè)證辦證工作，現(xiàn)將2019年春季畢業(yè)生辦證的有關(guān)事宜通知如下：

　　一、 工作安排：

　　1、對于2019年春季畢業(yè)的學生：

　　1)、2018年11月29日前報來預畢業(yè)生名單;

　　2)、2018年12月8日前結(jié)清按期畢業(yè)生管理費;上報畢業(yè)生成績總表電子版、紙質(zhì)版(教學站點負責人簽字、蓋章);

　　2、對于延期畢業(yè)的學生：

　　1)、2018年11月29日前報申請報告和預畢業(yè)生名單;

　　2)、結(jié)清延期畢業(yè)學生的管理費時間同上;上報畢業(yè)生成績總表電子版、紙質(zhì)版(教學站點負責人簽字、蓋章);

　　3、 2019年元月教學辦將畢業(yè)數(shù)據(jù)在教育部平臺上進行即時注冊，注冊通過后辦理畢業(yè)證書;

　　二、畢業(yè)證辦證聯(lián)系人：

　　1.學籍學歷相關(guān)材料上報聯(lián)系人：林紅老師

　　郵箱：334647393@qq.com，聯(lián)系電話68890360

　　2.成績總表(電子版和紙質(zhì)版)上報聯(lián)系人：彭麗玲老師

　　郵箱：1315369166@qq.com，聯(lián)系電話68890360

　　3.管理費核算聯(lián)系人：黃河老師

　　郵箱：415785450@qq.com，聯(lián)系電話68890236

　　三、注意事項：

　　1.2018年12月8日以后，不再接受辦證數(shù)據(jù)，錯過辦證時間的轉(zhuǎn)入下一批辦證;

　　2.預畢業(yè)生名單上報時，學號、身份證號一定要填寫準確無誤(學號為注冊時學號);電子版?zhèn)鱍Q郵箱334647393@qq.com，紙質(zhì)版需經(jīng)教學站點負責人簽字并蓋公章(一式兩份)，否則無效;

　　3.上報的畢業(yè)生成績匯總表中的學生姓名、學號、專業(yè)及各專業(yè)學生人數(shù)應(yīng)與審核后畢業(yè)生數(shù)據(jù)一致;電子版?zhèn)鱍Q郵箱1315369166@qq.com，紙質(zhì)版需經(jīng)教學站點負責人簽字并蓋公章(一式兩份);

　　4.預畢業(yè)生人數(shù)在10人以下的電子和紙質(zhì)照片交給林紅老師，紙質(zhì)彩色藍底照片2寸兩張(大頭照、掃描照等不符合要求的照片不收)、電子照片(大小在10K以內(nèi)，用身份證號命名不能錯、漏號，與紙質(zhì)照片保持一致，否則無效);10人以上的請跟省教育圖片社駱老師聯(lián)系，聯(lián)系電話：15327163069，QQ郵箱57594949@qq.com，地址：武漢市武昌區(qū)洪山廣場科技大廈C棟510室。于2018年12月10日前完成照片結(jié)清工作。

　　5.“預畢業(yè)生名單”指正常畢業(yè)、或過往漏報、漏辦補辦畢業(yè)手續(xù)的學生名單。

　　請各教學站點、班主任按要求在規(guī)定時間內(nèi)辦理相關(guān)事宜，如有逾期，恕不辦理。

　　附：1、預畢業(yè)生名單樣表;

　　2、交省圖片社畢業(yè)照片信息樣表;

　　3、畢業(yè)生成績匯總表樣表;

　　4、學生登記表成績單樣表、畢業(yè)生檔案移交樣表

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