考試大綱規(guī)定，參加成人高考的考生應(yīng)掌握“通知、申請(qǐng)書(shū)、感謝信、求職信、啟事”等八種應(yīng)用文的寫(xiě)作要求和基本表達(dá)方式。

　　1、通知

　　通知是黨政各級(jí)機(jī)關(guān)、各部門(mén)、各單位普遍應(yīng)用的一種應(yīng)用文。上自方針政策、重大任務(wù)，下至具體工作、一般事物，都可以發(fā)通知。通知是為了讓別人了解和執(zhí)行的，因此，通知必須寫(xiě)得明白、具體、確切。

　　格式：

　　(1)名稱。有的只寫(xiě)“通知”二字。有的把發(fā)通知的單位名稱也寫(xiě)進(jìn)去，如《天津市45中學(xué)教務(wù)處通知》;有的還把通知的事由也寫(xiě)進(jìn)去，如《關(guān)于停止高二年級(jí)周六補(bǔ)課的通知》。根據(jù)實(shí)際要求，“通知”前邊可以加“重要”、“緊急”等字樣。名稱寫(xiě)在第一行中間。

　　(2)被通知者的名稱或姓名寫(xiě)在第二行。頂格。

　　(3)正文。所要通知的內(nèi)容都在這里，如果事情復(fù)雜，可以分條寫(xiě)，從第三行寫(xiě)起，前空兩格轉(zhuǎn)行頂格。

　　(4)署名和日期。分兩行寫(xiě)在正文的右下方。經(jīng)公文正式下達(dá)的通知，在這里加蓋公章。

　　2、申請(qǐng)書(shū)

　　要把申請(qǐng)什么和為什么申請(qǐng)寫(xiě)清楚。申請(qǐng)什么，要簡(jiǎn)明扼要，一目了然。為什么申請(qǐng)，理由要充足，態(tài)度要誠(chéng)懇，文字要有條理。

　　格式：

　　(1)第一行正中寫(xiě)上“申請(qǐng)書(shū)”三個(gè)字，還可以在前邊加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣，如“入團(tuán)”、“入黨”等。

　　(2)第二行頂格寫(xiě)接收申請(qǐng)書(shū)的單位或領(lǐng)導(dǎo)人姓名，后加冒號(hào)。

　　(3)第三行空兩格起寫(xiě)正文。正文內(nèi)容包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)什么;第二，提出申請(qǐng)的目的和理由;第三，表明自己的態(tài)度(決心、愿望等)。

　　(4)正文后，一般寫(xiě)上“×××(黨組織、領(lǐng)導(dǎo)等)考驗(yàn)我”或“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等字樣。也可寫(xiě)上“此致敬禮”。

　　(5)右下角分兩行寫(xiě)申請(qǐng)單位名稱或個(gè)人姓名以及申請(qǐng)日期。

　　3、感謝信

　　感謝信，是向?qū)Ψ奖硎敬鹬x致意的書(shū)信。，其格式與一般書(shū)信體一樣。

　　格式：

　　(1)第一行取中間位置寫(xiě)上“感謝信”字樣。

　　(2)稱呼：頂格寫(xiě)在第二行。

　　(3)正文：寫(xiě)明致謝的原因經(jīng)過(guò)，即為什么事而感謝。

　　(4)署名和日期：分兩行寫(xiě)在正文末的右下方。

　　4、求職信

　　格式：

　　(1)稱呼：頂格寫(xiě)。

　　(2)正文：第二行始，空兩格。寫(xiě)明自己求職的理由，言明自己的工作經(jīng)歷、特長(zhǎng)、文化程度、身體狀況等。

　　(3)署名和日期：分兩行寫(xiě)在正文末右下方。

　　5、啟事

　　為了說(shuō)明某事而登在報(bào)刊上或貼在墻壁上的文字。

　　格式：

　　(1)啟事的名稱要寫(xiě)在第一行中間�？梢愿鶕�(jù)啟事的內(nèi)容，在“啟事”前加上適當(dāng)?shù)亩ㄕZ(yǔ)。如“招聘啟事”。

　　(2)正文：在標(biāo)題下另起一行空兩格處寫(xiě)起。

　　(3)署名和日期：寫(xiě)在正文右下方。分成兩行，署名在上，日期在下。

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