1、聯(lián)系導(dǎo)師的時(shí)候,最好用163郵箱
因?yàn)樵?63郵箱中的已讀回執(zhí)功能超好用!(在寫信,收信的菜單欄里,有個(gè)“設(shè)置”在下拉菜單中選擇“已讀回執(zhí)”)
如果導(dǎo)師有看你的郵件,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回復(fù)你的,就算導(dǎo)師沒(méi)有給你回信,導(dǎo)師肯定也是看過(guò)這封郵件,對(duì)你有所了解的。
2、主題寫成“姓名-X專業(yè)碩士自薦信”
這樣導(dǎo)師一眼看過(guò)去就知道這封郵件的意圖是什么了,要能讓老師一眼就能看到重點(diǎn)。
3、字?jǐn)?shù)不宜過(guò)多
因?yàn)閷?dǎo)師沒(méi)這么多的時(shí)間去閱讀這么多文字,所以不要寫的過(guò)長(zhǎng),要簡(jiǎn)潔有重點(diǎn)。但是也不宜過(guò)少,這樣很難完整的把你的個(gè)人情況介紹給導(dǎo)師。
4、細(xì)節(jié)很重要
郵件的格式、導(dǎo)師的姓名(千萬(wàn)注意不要寫錯(cuò))、禮貌用語(yǔ),郵件的用語(yǔ)要反復(fù)推敲,一定要謙虛,建議給同學(xué)或老師看看,反復(fù)修改確定沒(méi)問(wèn)題了,再發(fā)送郵件。
5、介紹自己
要詳細(xì)說(shuō)明自己是要報(bào)考他的研究生,然后介紹自己的情況,本科成績(jī)以及科研經(jīng)歷等。還可以附上成績(jī)單等正面材料,如獎(jiǎng)狀的掃描件、你的論文(節(jié)選)等。
6、發(fā)送時(shí)間最好在晚上8點(diǎn)—10點(diǎn)
一般而言,晚上8點(diǎn)~10點(diǎn)這個(gè)時(shí)間段,導(dǎo)師回復(fù)的可能性比較大,當(dāng)然還得看導(dǎo)師的個(gè)人習(xí)慣。
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