2018年10月自考真題答案 ※ 自考萬題庫(kù)估分 ※ 關(guān)注微信對(duì)答案

　　三、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題，每小題5分。共25分)

　　36.簡(jiǎn)析歸檔文件整理的原則與要求。

　　【答案】

　　原則

　　(1)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系

　　(2)區(qū)分文件的不同保存價(jià)值：文件的保存價(jià)值是由文件本身固有的內(nèi)在的各種因素決定的，文件內(nèi)容的重要程度不同，所起的作用不同，保存價(jià)值也就不同。

　　(3)便于保管和利用：便于保管和利用，是歸檔文件整理的根本目的，也是衡量歸檔文件整理質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。

　　要求：

　　(1)歸檔的文件應(yīng)當(dāng)齊全完整(基本要求)，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。

　　(2)整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

　　【考點(diǎn)】歸檔文件整理

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　　37. 簡(jiǎn)述公文語(yǔ)言的得體。

　　【答案】

　　(1) 得體就是指公文語(yǔ)言的運(yùn)用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對(duì)象、條件的特定需要相適應(yīng)，在準(zhǔn)確表達(dá)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步促使收文對(duì)象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應(yīng)。

　　(2) 得體的基本要求：一是要適應(yīng)行文的語(yǔ)體風(fēng)格，如指揮性公文應(yīng)鄭重嚴(yán)肅;告知性公文應(yīng)簡(jiǎn)明曉暢;請(qǐng)示性公文應(yīng)懇切明白。二是要分清上下級(jí)關(guān)系，把握好分寸。三是要恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用公文的專業(yè)用語(yǔ)。

　　【考點(diǎn)】公文的文體

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　　38. 簡(jiǎn)析公文的特定效用。

　　(1) 公文有特定的效用。公文的特定效用是指公文的現(xiàn)實(shí)效用，是公文制發(fā)機(jī)關(guān)的法定地位所賦予的，代表它的制發(fā)機(jī)關(guān)所賦予的法定效力和作用。

　　(2) 公文所具有的特定效用是有一定的時(shí)間性的，公文在現(xiàn)行工作中形成，在現(xiàn)行工作中使用，為推動(dòng)現(xiàn)行工作服務(wù)。

　　【考點(diǎn)】公文的特點(diǎn)

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　　四、論述題(本大題共2小題，每小題10分。共20分)

　　41. 論述公文分發(fā)的原則和要求

　　【答案】

　　分發(fā)：亦稱分辦，是指文書人員在文件拆封登記以后，按照文件的內(nèi)容、性質(zhì)和辦理要求，及時(shí)準(zhǔn)確地將收來文件分送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門和承辦人員閱辦。

　　(1)分發(fā)原則及要求

　　a. 方針政策性的，關(guān)系全局的指揮性文件，重大問題的請(qǐng)示報(bào)告，先送辦公部門負(fù)責(zé)

　　人或機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

　　b. 日常事務(wù)性文件，有規(guī)可循的例行公文，直接分送有關(guān)部門或承辦人

　　c. 批復(fù)、復(fù)函或情況報(bào)告、報(bào)表等，按本機(jī)關(guān)原發(fā)文的承辦部門或主管人分送

　　d. 在文件份數(shù)少，閱辦閱知部門多的情況下，按先辦理、后閱知，先主辦、后協(xié)辦，

　　先正職、后副職的次序分送。

　　e. 公文的分發(fā)要建立登記交接制度

　　【考點(diǎn)】分發(fā)

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　　42. 試述報(bào)告的寫作

　　【答案】

　　(1) 陳述事實(shí)要清楚扼要。以匯報(bào)工作情況為主的報(bào)告，應(yīng)突出重點(diǎn)，把主要事實(shí)講清楚。要加強(qiáng)文字的概括性，用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言把事情的總體面貌反映出來。

　　(2) 表述觀點(diǎn)要精練清晰。匯報(bào)工作需要有自我評(píng)價(jià)，對(duì)今后工作提意見或建議，更是以闡述觀點(diǎn)為主。報(bào)告中凡涉及觀點(diǎn)的地方，一定要精練清晰，即文字要少，意見要很明確。不說空話、廢話，每一條意見都要切實(shí)可行。

　　(3) 語(yǔ)言簡(jiǎn)潔樸實(shí)。報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，因而一定要實(shí)事求是，不可夸大或縮小事實(shí)，不可報(bào)喜不報(bào)憂，不可過分強(qiáng)調(diào)困難。要老老實(shí)實(shí)，少用花哨的形容詞，少用含糊不清或過于靈活的概念。

　　(4) 報(bào)告的標(biāo)題多半用事由加文種的形式，正文之前寫受文單位，正文之后，署發(fā)文單位和日期。

　　【考點(diǎn)】報(bào)告的寫作

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