2019年4月自考真題答案 ※ 真題答案下載 ※ 對答案

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專業(yè)：行政管理專

科目：【公文寫作與處理】

　　三、簡答題(本大題共5小題，每小題5分。共25分)

　　31.公文簽收的概念。

　　【答案】

　　(1)含義：收到文件材料后，收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責任，保證公文運轉的安全可靠。簽收是收文辦理的第一個環(huán)節(jié)。

　　(2)簽收的注意事項有：

　　a. 查清收文機關名稱，以防錯投錯收

　　b. 查清信封號碼與簽收登記簿上的號碼是否一致

　　c. 查清文件封口、包裝、封條是否完好

　　d. 查清文件登記件數(shù)與實有件數(shù)是否相符

　　【考點】簽收

　　32.公文登記的概念及作用

　　【答案】

　　(1)登記：將需要登記的文件在收文登記簿上編號和記載文件的來源、去向，以保證文件的收受和處理。公文的登記是收文辦理的重要程序，也是公文處理工作的基礎。

　　(2)公文登記的作用有：

　　1.便于管理和保護文件，防止積壓和丟失;

　　2.便于檢查和檢索文件;

　　3.便于文件的統(tǒng)計和催辦工作;

　　4.作為核對與交接文件的憑據(jù)。

　　5.公文登記的原則：方便文件的運轉和管理。

　　【考點】登記

　　33.編制歸檔文件目錄的作用

　　【答案】

　　(1)編目是其他各種編目工作的起點和基礎，實現(xiàn)了歸檔文件從一次文獻向二次文獻的初步轉化;

　　(2)為檔案的保管、鑒定、檢索統(tǒng)計和編研等提供了基礎條件。

　　【考點】歸檔文件整理的工作步驟

　　34.公告和通告寫作的注意事項

　　【答案】

　　1. 符合權限，一事一告。寫作前明確是否有必要使用這一文種，發(fā)布該文種是否在自身權限范圍內，保持發(fā)布的嚴肅性。要一事一告，即內容限于談一件事或一個問題，不能把性質不同的事情放在一起。

　　2. 內容明確，語氣莊重。公告、通告是公開宣布較重要的事情，要有關人員知道或遵守，內容必須明確，以免執(zhí)行時出現(xiàn)差錯。

　　3. 注意格式

　　(1)標題

　　a. 發(fā)文單位+事由+文種：《民航總局、公安部關于民航安全問題的通告》

　　b. 發(fā)文單位+文種：《廣州市交通局通告》

　　c. 事由+文種：《征地通告》

　　d. 文種：《公告》《通告》

　　(2)正文：

　　a. 開頭可簡述理由，也可直接省略;

　　b. 闡明公布事項，不需多作解釋;

　　c. 文尾有習慣用語：特此公(通)告、現(xiàn)予公(通)告等。

　　【考點】公告、通告

　　五、綜合應用題(本大題共1小題，每小題15分。共15分)

　　35.會議紀要

　　【答案】

　　1.會議紀要一般在會議結束后起草，經(jīng)主管領導人簽字同意后定稿，協(xié)議性會議紀要需各方領導人全部同意后定稿;寫會議紀要以會議記錄、會議報告和發(fā)言、會議決議為依據(jù);

　　2.會議紀要的標題最常用的形式是“會議名稱加文種“，但中間可省去會議二字。

　　3.會議紀要的正文一般分為會議概況、會議內容、結束語三個部分。

　　a.會議概況介紹開會時間、會議名稱、會議議題、出席者、主持者、會議過程等。

　　b.會議內容介紹會議討論和決定的主要事項，要觀點鮮明、主題突出、內容充實，

　　常用的是綜合歸納和分項列舉兩種寫法。

　　c. 結束語往往對與會者、下級機關、有關群眾提出希望和要求，內容簡單的會議紀

　　要可省略結束語。

　　4. 會議紀要由會議主持機關撰寫;可在最后署機關名稱和撰寫日期，也可在

　　正文中寫出而不另署名

　　【考點】會議紀要

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