根據(jù)省教育考試院的工作安排,2013年(下)江蘇省高等自學考試報名工作于5月25日至31日進行,同時辦理新、老生自考報名、課程免考和畢業(yè)審核工作。金湖縣自考辦積極做好各項工作,努力為自考考生服務,圓滿完成各項工作。截止6月3日,為125名考生現(xiàn)場報名(其中7月份增考人數(shù)32人),報考課次266門,為11名考生辦理了畢業(yè)材料審核,為37名新生辦理了準考證,為8名考生辦理了課程免考手續(xù)。
為了做好這次自考報名工作,金湖縣招生辦著力做了三項工作:
一是精心組織。為了做好這次報名工作,辦公室召開專題會議,醞釀報名工作的流程、人員分工,提出服務工作的要求。根據(jù)往年的經(jīng)驗,設立了咨詢處、報名處、畢業(yè)與課程免考審查處。 咨詢處專門設立一臺電腦,供考生上網(wǎng)申請、查詢成績、報名及查詢報名高校相關(guān)信息等。由于近期高、中考準備在即,辦公室人員不夠,便抽調(diào)局機關(guān)科室同事參與報名服務工作。
二是廣泛宣傳。將自考報名信息上傳金湖政府網(wǎng)、金湖教育網(wǎng),并在金湖電臺、電視臺播出;安排專人將自考宣傳材料張貼到城區(qū)中心和居住人群較多的社區(qū)宣傳欄中,公示咨詢電話;通過招生辦建立的自考信息平臺向老考生通報報名時間;認真布置招生辦公告欄,將自考考試時間和科目安排、報名資格審批、課程免考辦理和畢業(yè)材料審核的時間、操作流程和所需上交的材料等內(nèi)容張貼公布,讓考生一看就明白工作程序和要求。
三是悉心服務。如何讓考生滿心而來,愉悅而回,這是對我們服務態(tài)度的檢驗。由于考生來自不同的群體,不同類型的考生有各自的需要,咨詢處人員耐心而不厭其煩地為其介紹辦理程序,登記考生信息和通訊號碼;報名處人員指導或幫助考生網(wǎng)上進行操作,拍攝照片制作準考證;畢業(yè)審查處逐一審查來辦理畢業(yè)手續(xù)的考生資料,指導考生填寫畢業(yè)登記表;幫助外入籍考生辦理成績轉(zhuǎn)入手續(xù);為考生核對專業(yè)科目的替代科目;對一些已經(jīng)通過所有科目考試、論文答辯也已合格、但沒有辦理報名資格審批的考生,現(xiàn)場指導填寫畢業(yè)審批表,讓考生安心;對一些自考時間長、專業(yè)科目跨度大或外入籍考生畢業(yè)審核,需要查核相關(guān)資料的考生進行登記,與省、市考院聯(lián)系,及時答復或辦理;對在網(wǎng)上已申報但沒有確認或繳費的考生,及時聯(lián)系或在網(wǎng)上留言通知,防止錯過報名時間或推遲畢業(yè)時間。所有工作人員,都要盡可能地想考生所想、解考生之難,把考生當成朋友,努力考生做好服務。
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