各市(州)招生考試機構、有關院校:
2013年下半年全省高等教育自學考試畢業(yè)審核與辦證工作即將開始,為保證此項工作順利進行,現(xiàn)就有關事宜通知如下,請遵照執(zhí)行。
一、工作日程
11月19日—12月10日,各市(州)招生考試機構、有關院校受理考生畢業(yè)申請,并對考生的畢業(yè)資格進行初審。
12月11日—18日,在省招生考試院組織集中復審工作。
12月19日—31日,省招生考試院對復審合格的畢業(yè)生的材料進行復核整理、打印畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生花名冊等,并加蓋自考委印章、裝訂畢業(yè)生花名冊。
2014年1月上旬,主考學校對畢業(yè)證副署印章。
2014年1月中旬,主考院校畢業(yè)證書蓋章返還后,省招生考試院按辦證上報單位對證書分發(fā)造冊;各市(州)招生考試機構、有關院校到省招生考試院領取畢業(yè)證及相關材料。
二、畢業(yè)審核工作程序及要求
(一)畢業(yè)條件
根據(jù)教育部頒布的《高等教育自學考試考籍管理工作規(guī)定》,符合以下條件的考生可申請畢業(yè);
1.按專業(yè)考試計劃規(guī)定完成全部課程考試且成績合格;
2.完成專業(yè)考試計劃規(guī)定的畢業(yè)論文(設計)和實驗、實習、技能等實踐環(huán)節(jié)考核且成績合格;
3.課程免考、替換及轉(zhuǎn)考符合規(guī)定。
(二)畢業(yè)審核工作程序及要求
1.符合上述條件的考生須在12月10日之前持本人身份證、準考證、標準的二代身份證格式藍底大頭照相片電子版1份(規(guī)格:358 像素(寬)× 441 像素(高)、相片清晰、大小在200KB以內(nèi)、JPEG/JPG格式、頭部占相片比例為2/3)、以及有關資料到所在地的市(州)招生考試機構(或其指定的縣級考試機構)或有關院校申請辦理畢業(yè)資格審核手續(xù)。
特別強調(diào):電子照片以考生申請辦證的準考證號命名(必須保證準考證號準確無誤,否則不予辦證),并附同底一寸紙質(zhì)照片(紙質(zhì)照片必須與電子版一致,否則不予辦證)1張。此次辦理畢業(yè)證仍以電子照片為準,紙質(zhì)照片用于初審表核對信息,考生必須嚴格按照要求提供合格的電子照片,照片不合格的考生此次將不予辦理畢業(yè)證。各初審單位務必認真做好考生電子照片的收集審核工作。
2. 初審工作按《貴州省高等教育自學考試畢業(yè)資格初審工作細則》執(zhí)行(登陸www.gzszk.com下載)。由市(州)招生考試機構指定的縣級考試機構初審的,需報市(州)招生考試機構審核。所有畢業(yè)資格初審合格的考生材料在規(guī)定時間上報省招生考試院進行集中復審,各單位復審時間安排另行通知。
3.為確保上報省招生考試院的畢業(yè)生初審表(存根聯(lián))中各項考生基本信息的詳實和準確,考生本人必須親自確認各項信息并簽名,如因別人代辦或本人審查不仔細等導致畢業(yè)證信息有誤的,考生自行負責。初審機構也須加蓋公章,復審移交初審材料時初審機構經(jīng)辦人及負責人都須簽字確認初審材料信息準確無誤。
4. 特別規(guī)定:根據(jù)全國考辦對本科畢業(yè)生前置學歷的審查需要,考生必須在取得?飘厴I(yè)證后才可申請辦理本科畢業(yè)證(專、本科畢業(yè)證不能同辦!);所有辦理本科畢業(yè)證的考生,必須提供?飘厴I(yè)證在學信網(wǎng)上的驗證報告以及?飘厴I(yè)證復印件。
三、工作紀律和要求
高等教育自學考試畢業(yè)生資格審核與辦證工作是一項政策性強、涉及面廣,與考生利益密切相關且嚴肅的重要工作,為確保此項工作的順利進行,各單位須遵守以下要求:
(一)各市(州)招生考試機構、有關院校要高度重視畢業(yè)審核與辦證工作,認真研究部署自考畢業(yè)初審工作,切實加強對此項工作的領導,提高工作效率和質(zhì)量。此次辦證請務必安排責任心強、業(yè)務熟悉、無直系親屬考生參加當次畢業(yè)申請的工作人員承擔此項工作。
(二)各市(州)招生考試機構、有關院校要嚴格按高等教育自學考試畢業(yè)證辦理的有關工作程序和要求進行畢業(yè)生資格審核與辦證工作,工作期間要按時到位、認真履職、不得從事其他與審核工作無關的事情。審核過程中如出現(xiàn)爭議較大或遇到復雜問題,要及時與上級主管部門溝通,集體研究,任何個人不得擅自決定、處理。
(三)各市(州)招生考試機構、有關院校必須仔細審查、核對所有考生申報的材料,確?忌峤坏牟牧贤暾⑿畔蚀_。任何人不得擅自修改考生檔案信息、違規(guī)合并考生檔案等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),違者必究!
(四)各市(州)招生考試機構、有關院校要在規(guī)定時間內(nèi)及時領取畢業(yè)證及相關材料,盡早將畢業(yè)證發(fā)放給考生。
省招生考試聯(lián)系人: 熊 鵬 0851-5952553
張庭猛 0851-5669329
貴州省招生考試院
2013年11月13日
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