各設(shè)區(qū)市教育考試中心(教育考試院)，有關(guān)高校：

　　為做好2021年下半年全省自學(xué)考試畢業(yè)申報及審查工作，規(guī)范工作流程，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、申報時間

　　12月15日—17日。

　　二、申報辦法

　　(一)申報條件

　　1.申報畢業(yè)的自學(xué)考試考生須按專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定完成全部課程考試且成績合格。

　　2.為了確保畢業(yè)證信息的準(zhǔn)確性，考生必須于2021年12月10日前，通過自考報名點(diǎn)刷二代身份證，采集考生二代身份證信息(原已采集過信息的無須采集)，否則不能申報本次畢業(yè)。

　　3.考生本人登錄江西省教育考試院網(wǎng)站(http://www.jxeea.cn)，在“自學(xué)考試—所有自學(xué)考試成績查詢”欄目中查詢成績是否符合畢業(yè)條件。成績查詢未能通過但實(shí)際上已符合畢業(yè)條件的考生，必須提供查詢中顯示未達(dá)到畢業(yè)條件的科目合格證、免考證明、轉(zhuǎn)考證明等原件以及三張近六個月內(nèi)1寸免冠藍(lán)底紙質(zhì)照片(與申報材料上傳的電子照片同底)，在申報時間內(nèi)到江西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院(地址：南昌市北京西路437號青山湖校區(qū)，聯(lián)系電話：0791-88506184)現(xiàn)場辦理人工審核畢業(yè)申報手續(xù)。

　　4.凡外省轉(zhuǎn)入我省的自考考生，在我省必須取得專科考試不少于5門、本科考試不少于4門的合格成績，方可申報畢業(yè)。

　　5.畢業(yè)審查及畢業(yè)證工本費(fèi)50元/人。

　　(二)申報材料

　　1.根據(jù)教育部考試中心申請畢業(yè)事項(xiàng)的有關(guān)規(guī)定，從2021年下半年起，凡申請畢業(yè)的考生，需現(xiàn)場采集電子照片(申報系統(tǒng)已經(jīng)做好配套功能)，即今后自考畢業(yè)證照片不再采用考生二代身份證上的照片。

　　具體要求為采集考生本人免冠正面彩色電子照，藍(lán)色背景為佳，照片中顯示考生頭部和肩的上部，不允許戴帽子、頭巾、發(fā)帶、墨鏡;電子照片文件規(guī)格為寬480像素*高640像素，文件大小限20K~50K之間，文件擴(kuò)展名為JPG。(如照片過大，建議使用工具，將照片進(jìn)行裁剪壓縮)。

　　2.考生可以申報專科或本科畢業(yè)。申請自學(xué)考試本科畢業(yè)的考生，申報時須提供具有學(xué)歷教育資格的高等學(xué)校、高等教育自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的�？�(或以上)學(xué)歷證書原件及復(fù)印件，打印由中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)出示的“教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表”(驗(yàn)證有效期至2022年6月30日)或由學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)出示屬于國民教育系列的“中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報告”。

　　(三)申報流程

　　1.從2021年下半年起，申請畢業(yè)的初審單位為縣(區(qū))招考辦(教育考試中心)(含設(shè)在高校的報名點(diǎn))，具體詳見江西省自學(xué)考試報名點(diǎn)( 初審單位)聯(lián)絡(luò)表(附件1)。

　　2.凡申請畢業(yè)的考生，依據(jù)準(zhǔn)考證號碼前四位數(shù)(號段)到所屬的報名點(diǎn)(初審單位)進(jìn)行畢業(yè)申報。對照準(zhǔn)考證號碼前四位數(shù)，若號段未列在附件1中的考生，可就近到所在縣(區(qū))招考辦(教育考試中心)(含設(shè)在高校的報名點(diǎn))辦理畢業(yè)申報手續(xù)。

　　3.申報畢業(yè)的考生須持準(zhǔn)考證原件、有效身份證原件及復(fù)印件各一份，領(lǐng)取自考畢業(yè)生檔案袋，正確填寫檔案袋封面欄目內(nèi)容，并確認(rèn)《江西省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》(以下簡稱“畢業(yè)生登記表”)本人的畢業(yè)信息是否準(zhǔn)確。如信息有誤，經(jīng)工作人員核查相關(guān)材料后可以當(dāng)場修改，信息修正后考生須確認(rèn)簽字。

　　三、審查工作要求

　　(一)縣(區(qū))招考辦(教育考試中心)(含設(shè)在高校的報名點(diǎn))

　　1.申報畢業(yè)的考生須本人到現(xiàn)場辦理，對畢業(yè)信息逐一仔細(xì)核對，并確認(rèn)簽字。

　　2.工作人員負(fù)責(zé)受理考生畢業(yè)申請，須審核相關(guān)材料，確定是否符合畢業(yè)條件，查驗(yàn)考生上交的畢業(yè)材料是否真實(shí)、齊全，打印《畢業(yè)生登記表》，進(jìn)行信息核對及考生確認(rèn)簽字登記;調(diào)取考生的電子試卷核實(shí)筆跡，如筆跡不符，說明原因并作退檔處理;收取初審?fù)ㄟ^考生的畢業(yè)審查及工本費(fèi)，上報畢業(yè)生檔案及相關(guān)信息數(shù)據(jù)到設(shè)區(qū)市教育考試中心(教育考試院)。

　　3.對申請本科畢業(yè)的，工作人員要嚴(yán)格審查專科畢業(yè)證原件及復(fù)印件，逐個上網(wǎng)查驗(yàn)“教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表”或“高等教育學(xué)歷認(rèn)證報告”，由審查人員在“�？飘厴I(yè)生復(fù)印件”、“教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表”或“高等教育學(xué)歷認(rèn)證報告”上簽字、蓋章。

　　4.不得接受任何單位或個人有組織的集體申報;不得以各種理由拒收已取消號段的考生申報。

　　(二)設(shè)區(qū)市教育考試中心(教育考試院)

　　1.受理及匯總轄區(qū)內(nèi)縣(市、區(qū))招考辦的考生申報材料，包括電子照片匯總、網(wǎng)上審查通過的考生信息庫等。

　　2.對考生畢業(yè)資格材料進(jìn)行復(fù)審。審查考生申請畢業(yè)上交的所有材料，對申請本科畢業(yè)的考生，必須在學(xué)信網(wǎng)上驗(yàn)證其學(xué)歷證明。經(jīng)審核無誤，經(jīng)辦人在《畢業(yè)生登記表》上簽名，加蓋公章后裝入該考生檔案袋。

　　3.調(diào)取考生的電子試卷，核實(shí)其筆跡。對筆跡不符的，要寫明原因并作退檔處理。對筆跡相符的，再下載畢業(yè)生數(shù)據(jù)，打印畢業(yè)證書，將畢業(yè)證書歸入考生的檔案袋內(nèi)。

　　4.所有申報畢業(yè)材料要按專業(yè)、學(xué)歷層次分開，依準(zhǔn)考證號順序從小到大整理。匯總各主考學(xué)校的畢業(yè)生人數(shù)，做好與主考學(xué)校辦理畢業(yè)生材料的交接工作。

　　5.上報全市的《自學(xué)考試畢業(yè)生花名冊》，各專業(yè)、各層次畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表和主考學(xué)校的畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》，把考生的材料裝回原袋注明退檔原因，退回初審單位，并由初審單位告知考生本人，并說明退檔原因。

　　(三)主考學(xué)校

　　1.做好與各設(shè)區(qū)市教育考試中心(教育考試院)交接畢業(yè)生材料工作，并在畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)表上簽字、驗(yàn)收。

　　2.審核考生所考課程是否與本校專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的全部考試課程名稱、代碼相符。重點(diǎn)審核各專業(yè)規(guī)定的課程、畢業(yè)論文、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、綜合實(shí)踐情況。對非本校主考專業(yè)的考生檔案要及時予以退回。

　　3.調(diào)取考生的電子試卷，核實(shí)其筆跡。如筆跡不符，要寫明原因并作退檔處理。

　　4.對符合畢業(yè)條件的考生，在《畢業(yè)生登記表》和畢業(yè)證上加蓋公章。按設(shè)區(qū)市原順序，將檔案袋與畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表進(jìn)行分類匯總。對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》，把考生的材料裝回原袋注明退檔原因，退回原受理申報的設(shè)區(qū)市教育考試中心(教育考試院)。

　　四、審查工作時間安排

　　2021年12月20日，縣(市、區(qū))招考辦(教育考試中心)將初審后的材料交給所在設(shè)區(qū)市教育考試中心(教育考試院)。

　　2021年12月20日-24日，設(shè)區(qū)市教育考試中心(教育考試院)對所收的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核，派專干到省教育考試院領(lǐng)取畢業(yè)證芯等相關(guān)材料。

　　2021年12月27日，設(shè)區(qū)市教育考試中心(教育考試院)與省教育考試院自考處、主考學(xué)校在江西省教育考試院進(jìn)行畢業(yè)生材料交接。

　　2021年12月27日-31日，主考學(xué)校對所收的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核并加蓋主考學(xué)校公章。

　　2022年1月4日，主考學(xué)校與省教育考試院自考處、設(shè)區(qū)市教育考試中心(教育考試院)在省教育考試院進(jìn)行畢業(yè)生材料交接。

　　2022年1月4日-7日，省教育考試院集中審核畢業(yè)生材料，加蓋“江西省高等院校招生及自學(xué)考試委員會”印章。

　　五、注意事項(xiàng)

　　(一)做好防疫健康監(jiān)測。參與審查工作人員和考生，應(yīng)提前14天開始進(jìn)行每天身體狀況自我監(jiān)測，做好個人防護(hù)措施，佩戴口罩、不聚集。進(jìn)入審查場地時，須接受“綠色健康碼”檢查和體溫檢測。

　　(二)做好線上受理工作。如上饒地區(qū)疫情未解除，當(dāng)?shù)乜忌�因疫情須隔離或不能前往現(xiàn)場辦理申報畢業(yè)的，上饒市教育考試中心須做好相關(guān)中風(fēng)險地區(qū)(信州區(qū)、鉛山縣、廣信區(qū))等地區(qū)線上受理申報畢業(yè)工作，具體流程如下：

　　1.考生可通過傳真、電子郵件、QQ等方式發(fā)送材料給縣級招考辦進(jìn)行初審，需發(fā)送材料為身份證、準(zhǔn)考證、藍(lán)底電子照片(六個月內(nèi))、有效期內(nèi)的“教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表”或“中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報告”。

　　2.縣級招考辦(教育考試中心)審核符合條件的，將《畢業(yè)生登記表》電子件按考生報送方式返發(fā)給考生，要求考生對畢業(yè)信息逐一核對，并確認(rèn)簽字，再發(fā)回縣級招考辦(教育考試中心)進(jìn)行確認(rèn)�？h級招考辦(教育考試中心)在疫情解除后，須通知考生及時采集信息并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

　　3.復(fù)審時，上饒市教育考試中心以非接觸的方式對縣級招考辦(教育考試中心)上報材料進(jìn)行審核。

　　4.集中審查工作時，上饒市擬參加集中審查工作人員不用來昌，只需將電子的申報材料與主考學(xué)校進(jìn)行交接，主考學(xué)校認(rèn)定合格后，雙方在電子材料上確認(rèn)簽字，疫情解除后再補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

　　六、其他

　　參加集中審核人員于 2022年1月4日下午報到。住宿：地中海陽光酒店(南昌市紅谷灘豐和南大道2988號)，費(fèi)用自理。請盡早自行聯(lián)系該酒店確認(rèn)預(yù)訂。酒店聯(lián)系人：吳經(jīng)理，聯(lián)系電話：13627916467。

　　附件（點(diǎn)擊查看附件）：1.江西省自學(xué)考試報名點(diǎn)(初審單位)聯(lián)絡(luò)表

　　2.2021年下半年全省自學(xué)考試畢業(yè)集中審查工作人員名額分配表

江西省教育考試院

2021年11月19日

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