有關(guān)高等學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院、高職高專院校、中等專業(yè)學(xué)校:
2009年下半年應(yīng)用型專業(yè)自學(xué)考試畢業(yè)生辦證工作,定于2010年1月4日至12日進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、時間安排
2010年1月4日,各高等學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院及有關(guān)高職高專院校辦證工作人員到省自考辦綜合樓517教室報到,上報畢業(yè)生檔案及信息,6日起參加審查工作。
辦證期間工作人員的食宿統(tǒng)一安排,費用自理。
二、工作要求
各高等學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院及有關(guān)高職高專院校一定要嚴(yán)格按照《甘肅省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生辦證工作細(xì)則》(以下簡稱辦證工作細(xì)則)的要求,認(rèn)真細(xì)致地做好自考畢業(yè)生合格檔案整理工作及初審工作。
(一)畢業(yè)生檔案材料中,必須整理上報舊考試系統(tǒng)考試課程的合格答卷。如果課程合格證丟失,嚴(yán)格按《辦證工作細(xì)則》第一款第七條執(zhí)行。
(二)對于本科段畢業(yè)生的?飘厴I(yè)證或相應(yīng)的中級職稱證書不能確認(rèn)者,要求考生附有關(guān)畢業(yè)院校或省級有關(guān)管理部門的確認(rèn)證明。
(三)轉(zhuǎn)入課程的時間確定在2009年12月30日之前完成。在畢業(yè)判斷窗口下的打印畢業(yè)生合格檔案冊選項里的時間必須設(shè)定在“2009—12—10”之后的課程帶“*”號。未按要求的院校材料一律不予接收,后果自負(fù)。
(四)若需修正錯誤的報考信息,在確有證據(jù)的情況下,務(wù)必按《辦證工作細(xì)則》的要求整理改錯信息庫另行上報。
(五)在畢業(yè)生資格初審工作中,要先打印出畢業(yè)生合格檔案冊,再根據(jù)檔案冊上的成績與自然信息對照審查檔案材料。審查人員必須在合格檔案冊上簽名,落實責(zé)任。上報時檔案冊上須加蓋各高等學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院或有關(guān)高職高專院校公章。上報的畢業(yè)生信息及材料誤差率若超過3‰,扣除當(dāng)年考籍管理完成任務(wù)獎。
(六)上報的初審畢業(yè)生檔案、檔案冊及信息,未嚴(yán)格按辦證細(xì)則要求進(jìn)行的,省考辦不予受理。
(七)各高等學(xué)校高升本專業(yè)的考生如有辦理?飘厴I(yè)證書的,需在上報的“合格畢業(yè)生檔案和檔案冊”中標(biāo)注清楚,并分專業(yè)單獨上報,同時畢業(yè)生花名冊上報兩份。
(八)各高等學(xué)校在錄入畢業(yè)生合格成績時,務(wù)必按照省考辦統(tǒng)一下發(fā)的新舊課程對照表填涂“過程性考核合格成績及紅色合格證的統(tǒng)考課成績”,綠色合格證的統(tǒng)考課成績不涂卡、不錄入。
(九)非主考學(xué)校、辦學(xué)單位上報的畢業(yè)生檔案及信息,由主考學(xué)校統(tǒng)一辦理。請非主考學(xué)校和辦學(xué)單位及早與主考學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院聯(lián)系,做好畢業(yè)生檔案、信息及相關(guān)費用的交納工作。
(十)為保證及時給全國考試中心按時上報的畢業(yè)生信息準(zhǔn)確無誤,各高等學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院及有關(guān)高職高專院校在辦理畢業(yè)生手續(xù)時,請告知畢業(yè)生在領(lǐng)取畢業(yè)證書后若發(fā)現(xiàn)畢業(yè)證書及畢業(yè)生審批表上信息有誤,務(wù)必在證書下發(fā)一個月內(nèi)申請糾正。畢業(yè)證書信息上報后,一律不接受信息更正。
畢業(yè)證書的辦理工作十分重要,直接關(guān)系著考生的成績和多年來努力學(xué)習(xí)的結(jié)果,涉及到考生的切身利益。為此,各高等學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院及有關(guān)高職高專院校在辦理自考畢業(yè)證時,一定要高度重視,真正做到為考生負(fù)責(zé),為考生服務(wù)。以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),對每個環(huán)節(jié)的工作做細(xì)做精。
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