一、實行派遣自學考試檢查組制度,是我省為維護考試紀律,確保考試質量而采取的一項有效措施,各市(地)自學考試指導委員會、各有關高等院校應對這項工作予以高度重視。
二、檢查組的組成和任務
自學考試檢查組由各有關高等院校抽調的干部、教師等人員組成。檢查組受省考委的委派,負責檢查、督導各市(地)高等教育和中等專業(yè)教育自學考試工作。
三、檢查組的組織領導
自學考試檢查組一般以學校為單位編為一個大組,由各校指定一名處級(或相當于處級)干部擔任組長。如檢查的考點較多,各校可按分配的考點數(shù)自行編成若干小組,每個小組負責一個考點,由二至三人組成,指定一名科技(或相當于科級)干部擔任小組長。
自學考試檢查組由省考委直接領導。
四、檢查組人員的條件
(1)檢查組成員要選派思想進步、作風正派、責任心強、有一定政策水平和獨立工作能力、比較熟悉考試業(yè)務且身體健康的干部或教師承當。
(2)檢查組組長和小組長要有較強的組織領導能力,保密員還應具備高度的保密意識和組織紀律性。
(3)根據(jù)省教育廳(85)魯教考字2號文件要求,各校原定的組長、小組長、成員和保密員要保持穩(wěn)定,原則上不要變動。如有特殊情況確需更換組長,應報省考辦備案;小組長、成員和保密員如有變動或增加,應按上述人選條件,另行選派。
五、檢查組的具體任務
(1)檢查、了解各市(地)考場設置、監(jiān)考人員的調配和培訓等考前準備工作。
(2)檢查試題、試卷接送及保管過程中的保密工作。
3)檢查各考點、考場的考試紀律并協(xié)助市(地)處理考試中出現(xiàn)的問題。
(4)認真填寫“山東省自學考試檢查組工作記錄”表,總結各市(地)組織考試工作的經驗。
六、檢查組的職責范圍
(1)檢查組在省考委直接領導下,根據(jù)市(地)統(tǒng)一安排,協(xié)助市(地)做好考試工作,并向省考委直接報告工作情況。
(2)檢查組組長可參加市(地)考辦的考試領導小組,可到各考點巡視、檢查;小組長可參加考點領導小組,負責該考點的考試檢查工作。
(3)檢查組應認真執(zhí)行自學考試的有關政策規(guī)定,并代表省考辦行使有關權力。
(4)檢查組對各市(地)不符合自學考試有關規(guī)定的作法,有權提出改正意見,并限其改正。
(5)檢查組對考試中違犯規(guī)定或違犯紀律的現(xiàn)象,有權制止,對亟待處理的問題,可會同市(地)考辦協(xié)商處理,事后立即報告省考辦。
七、對檢查組的要求
(1)認真學習自學考試的有關文件、政策,熟悉考試的有關規(guī)定。
(2)堅持原則,忠于職守,服從領導,遵守紀律。
(3)嚴格遵守保密制度,工作期間不得串親訪友。
(4)和基層同志要搞好團結,遇到問題共同研究處理。
(5)服從市(地)考辦的統(tǒng)一安排,生活上不搞特殊化。
(6)每次考試結束后,向省考辦寫出書面總結匯報。
八、檢查組的經費開支
開支標準:檢查組人員的經費(往返路費、住宿費、生活補助費)開支標準按國家行政人員出差標準執(zhí)行。其他開支按有關規(guī)定執(zhí)行。
結算辦法:根據(jù)省教育廳(88)魯教考字3號文件規(guī)定,檢查組人員的差旅費由原來統(tǒng)一到省考辦報銷改為在各高等院校財務處(科)報銷。然后由學校財務處(科)開好收據(jù),并填寫省考辦統(tǒng)一印制的報銷明細表附收據(jù)后面,寄給省自學考試辦公室會計室,由省考辦會計室與各學校財務處(科)結算。
九、檢查組工作日程安排
根據(jù)國家教委規(guī)定,自學考試一年舉行兩次,上半年安排在四月份最后一個星期天,下半年安排在十月份最后一個星期天。我省一般每次考試安排三天,具體時間定在以上兩個星期天的前或后(包括星期天);中學教師自學(含專業(yè)合格證書)考試,一年一次,一般安排在八月中旬,具體時間,由國家教委確定。
根據(jù)以上確定的考試時間,自學考試檢查組工作的日程,初步安排如下(見表):
山東省自學考試檢查組工作(初步安排)日程表
時間 工作安排 備注
考前十五天左右 各院校檢查組組長赴省參加會議,并報檢查組成員名單(登記表)!【唧w時間臨時通知
執(zhí)行檢查任務前 以院校檢查組為單位組織學習有關文件和規(guī)定,時間二至三天,各院校自行安排。
考前第三天 各院校派出的保密員持本校介紹信到省考辦指定地點報到,并主動同有關市、地考辦領題人員聯(lián)系,必須和領題人員一起乘運題車趕赴派往市、地。
考前第二天 各院校檢查組持省考委介紹信,赴各市、地考辦或分考區(qū)報到。
考前第一 參加各市、地監(jiān)考人員的培訓工作,檢查考前的各種準備工作,并記入“檢查組工作記錄”有關欄目。
考試期間 檢查考點、考場紀律,維護考試秩序,認真填寫“檢查組工作記錄”。
考后第一天 各院校檢查組進行工作總結,返回原單位。
次月十五日前 各院校檢查組將書面工作總結材料和“檢查組工作記錄”報送省考辦,并結算檢查組工作費用。
山東省高等教育自學考試指導委員會
一九九○年六月
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