二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。
26.正式宴會(huì)上安排男賓座次應(yīng)考慮的因素包括( )
A.地位高低
B.年齡大小
C.民族傳統(tǒng)
D.宗教信仰
E.熟悉程度
27.秘書(shū)人員跟隨領(lǐng)導(dǎo)出差需要準(zhǔn)備的物資包括( )
A.辦公用品
B.生活用品
C.旅游用品
D.金融信用卡
E.手提電腦
28.會(huì)議簽到的方式包括( )
A.點(diǎn)名簽到
B.簿式簽到
C.卡式簽到
D.電子簽到
E.聯(lián)單簽到
29.秘書(shū)人員處理危急事件的程序和方法包括( )
A.現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和報(bào)告
B.調(diào)查和判斷
C.求證和試驗(yàn)
D.預(yù)測(cè)和監(jiān)督
E.處理和重建
30.秘書(shū)部門(mén)收集信息的重點(diǎn)有( )
A.基層群眾的思想動(dòng)態(tài)信息
B.政策性信息
C.超前性信息
D.網(wǎng)絡(luò)渠道信息
E.苗頭性、突發(fā)性問(wèn)題信息
三、簡(jiǎn)答題(本大題共4小題,每小題5分,共20分)
31.簡(jiǎn)述領(lǐng)導(dǎo)者口授指示時(shí)秘書(shū)應(yīng)做到的具體工作事項(xiàng)。
32.簡(jiǎn)述機(jī)關(guān)行文必須共同遵守的行文制度。
33.簡(jiǎn)述集體談判和國(guó)際談判的組成人員。
34.簡(jiǎn)述秘書(shū)在社交活動(dòng)中名片交換的禮節(jié)。
四、論述題(本大題共1小題,10分)
35.試述秘書(shū)信息工作準(zhǔn)確性的重要性及具體要求。
五、案例分析題(本大題共2小題,每小題10分,共20分)
36. 2009年2月16日《學(xué)習(xí)時(shí)報(bào)》刊登文章說(shuō),年末歲首,冬春交接,中央領(lǐng)導(dǎo)和一些省市領(lǐng)導(dǎo),走進(jìn)災(zāi)區(qū),走進(jìn)老區(qū),走進(jìn)城鄉(xiāng)結(jié)合部,走進(jìn)群眾中去,調(diào)查研究,問(wèn)政于民,問(wèn)需于民。對(duì)此,人們形象地稱(chēng)為“用腳決策”。
中國(guó)社會(huì)科學(xué)院最近的一項(xiàng)全國(guó)性的抽樣入戶(hù)調(diào)查表明,干群關(guān)系竟然成了目前最需要處理好的社會(huì)利益關(guān)系。
干群關(guān)系不如人意,原因固然復(fù)雜,但是我們黨向來(lái)強(qiáng)調(diào),干群關(guān)系出現(xiàn)問(wèn)題,責(zé)任的主要方面在干部。
近幾年來(lái),幾乎是村村通公路,可不少干部坐在車(chē)?yán),屢?jīng)村口而不入村民的門(mén)口;在一些地方,縣委書(shū)記進(jìn)賓館,連電梯口都早有人清道把守;在不少地方,“走讀干部”增多,縣里主要干部家安在省城,鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部普遍地住在縣城,漸漸地疏離了群眾。
“用腳決策”是調(diào)查研究的一種形式,是中國(guó)共產(chǎn)黨的好傳統(tǒng)。勤走走,多了解情況,體會(huì)不一樣,感情不一樣,了解的情況不一樣,解決問(wèn)題的辦法就能更加做到“一把鑰匙開(kāi)一把鎖”,有針對(duì)性。
問(wèn)題:
(1)怎樣理解案例材料中“用腳決策”的含義?
(2)結(jié)合秘書(shū)實(shí)務(wù),談?wù)勀銖牟牧现械玫降膯⑹尽?/P>
37. 2009年2月,中共天津市委辦公廳、天津市政府辦公廳通過(guò)《天津日?qǐng)?bào)》發(fā)布通知,要求機(jī)關(guān)單位精簡(jiǎn)會(huì)議。
通知要求市委、市政府機(jī)關(guān)帶頭精簡(jiǎn)各類(lèi)會(huì)議!澳懿婚_(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi),內(nèi)容相近的會(huì)議要合并召開(kāi)”,“著力簡(jiǎn)化會(huì)議程序,會(huì)議發(fā)言一般不超過(guò)3人,每個(gè)發(fā)言材料不超過(guò)1500字,發(fā)言時(shí)間不超過(guò)8分鐘”。
更讓人印象深刻的要求是“切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)同志的事務(wù)性活動(dòng)”。通知規(guī)定,“能由分管領(lǐng)導(dǎo)同志出席的就不再安排主要領(lǐng)導(dǎo)同志出席”,“市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志不參加一般性的紀(jì)念慶典活動(dòng),各地區(qū)、各部門(mén)、各單位召開(kāi)的表彰會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)及各類(lèi)商業(yè)性活動(dòng),一般不邀請(qǐng)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志出席或發(fā)賀信、題詞”。
問(wèn)題:
(1)天津市“兩辦”的文件指向會(huì)議工作中的哪些不良現(xiàn)象?
(2)這個(gè)通知的精神符合會(huì)議工作的什么原則?為什么?
(3)這個(gè)通知貫徹落實(shí)后可以產(chǎn)生什么積極效應(yīng)?
六、應(yīng)用題(本大題共1小題,15分)
38.某公司新聘用的一批秘書(shū)人員,即將參加公司一項(xiàng)大型活動(dòng)的接待工作?偨(jīng)理辦公室主任李平計(jì)劃對(duì)這批新人進(jìn)行接待工作知識(shí)培訓(xùn),著重介紹接待工作的原則、準(zhǔn)備和一般程序。請(qǐng)你為李平擬寫(xiě)一個(gè)講授提綱,把各部分的要點(diǎn)寫(xiě)出來(lái)。
溫馨提示:由于很多試題(主要是主觀題),其答案并不是唯一的,甚至是開(kāi)放的,一道題的解題思路是多種多樣的,從實(shí)施素質(zhì)教育的要求出發(fā),應(yīng)該鼓勵(lì)自考生用多樣的思路解題。正是因?yàn)槿绱耍谠u(píng)卷過(guò)程中,往往會(huì)根據(jù)考生的作答情況,對(duì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,也正因如此,教育部把國(guó)家教育考試靠后的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)仍然列為秘密材料。因此教育部不在網(wǎng)上公布答案,請(qǐng)考生諒解。